ого кута.
Секретаріат конференції, згідно з правилами процедури, займається підготовкою конференції та забезпеченням її технічного боку.
Відразу ж після встановлення дати і місця проведення конференції секретаріат починає займатися запрошеннями, прийомом представників, питаннями протоколу, акредитації, налагодженням зв'язків з місцевою владою, підготовкою та поширенням порядку денного, проекту правил процедури, проектів та матеріалів конференції , підготовкою залу засідань конференції тощо.
Під час проведення конференції секретаріат відповідає повністю за адміністративну роботу, забезпечення перекладів та відповідних публікацій.
Конференція завершується у разі її успіху прийняттям рішень з обговорюваної проблеми. Рішення конкретизуються в документах, схвалених учасниками. Документи конференції можуть бути представлені у формі доповідей, декларацій, протоколів, резолюцій, рекомендацій пропозицій і т.д ..
. Особливості дипломатії ad hoc
Протягом багатьох століть дипломатія здійснює свої цілі за допомогою тимчасових місій, які використовувалися ще в ході перших контактів між спільнотами або государствамі10. Відповідно до доктрини тимчасові місії існують у формі дипломатії ad hoc або спеціальних місій.
Термін дипломатія ad hoc вперше був використаний в I960 р Комісією міжнародного права ООН в рамках дискусій VI Комісії Генеральної Асамблеї. Комісія виділила три категорії дипломатії ad hoc:
a) делегації на міжнародних конференціях;
б) тимчасові посланники (урядові делегації, уповноважені виконувати місії в багатьох країнах);
в) спеціальні місії (тимчасові місії, що мають представницький державний характер, що направляються однією державою в іншу за згодою останнього для обговорення певних питань або для виконання в цій державі певного завдання.
Згідно доктрині міжнародного права" , в категорію дипломатів ad hoc входить будь делегат, який не належить до постійної дипломатичної місії. До них можуть відноситися:
а) глави держав, глави урядів, міністри закордонних справ та інші члени урядів, що знаходяться з офіційними візитами за кордоном;
б) посол або тимчасовий посланник;
в) дипломати ad hoc, що виконують функції як делегатів або членів спеціальної місії, що направляються для участі в офіційних церемоніях;
i) дипломат ad hoc як кур'єра; д) секретні емісари; в) конфіденційні спостерігачі; ж) спостерігачі і делегати на конференціях та інших Зународних засіданнях; |) Виконавчі та політичні агенти; і) група супроводу глави держави.
Випадки дипломатії ad hoc істотним чином вивчаються доктриною, завдяки тому, що в цій області до цього часу ще не сформувалися звичайні правила, добре окреслені, і не існує зводу правових норм, що регламентують цю діяльність, за винятком спеціальних місій, які є частиною дипломатії ad hoc.
Дипломатія ad hoc у формі делегацій, що беруть участь на міжнародних конгресах і конференціях, є найчастішим способом реалізації дипломатії цього типу. Існують різні моделі здійснення цієї форми, починаючи з делегацій під керівництвом глав держав і закінчуючи делегаціями, що складаються з представників держави, що направляє, вже акредитованими в країні перебування в якості постійних дипломатів.
Дипломатія у формі делегацій, що беруть участь в офіційних церемоніях або протокольних заходах, довгий час представляла найпоширенішу форму здійснення дипломатії ad hoc, і донині використовується в практиці багатьох країн. Цей вид дипломатії іноді ще називається місією міжнародної ввічливості завдяки тому, що в більшості випадків мова йде про участь у надзвичайних церемоніях (коронації, одруження, поховання монархів або їх спадкоємців).
Посол з особливих доручень ( at large ) - спеціальна категорія чиновників високого рангу, постійно виконуючих дипломатичні місії ad hoc. У США такі дипломати мають звання ambassador at large raquo ;, в Республіці Молдова, Росії та інших державах вони називаються «послами з особливих доручень». Під час виконання повноважень на територіях інших держав посли з особливих доручень користуються тими самими правами і привілеями, що й інші посли.
Дипломат ad hoc як кур'єра - це особа, наділена повноваженнями з боку глави держави чи уряду для виконання спеціальних місій з метою провезення, подання або повідомлення в усній формі послання високій посадовій особі держави, куди він був направлений. Ці дипломати користуються спеціальним політичним статусом і, як правило, займають важливу посаду в політико-адміністративної ієрархії своєї держави. ...
