№ ОС - 6, ОС - 6а, ОС - 6б).
Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів за формою № ОЗ - 2 оформляється при переміщенні об'єктів основних засобів між структурними підрозділами організації. Даний документ оформляється структурним підрозділом-здавачем у трьох примірниках. Перший примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у підрозділу-здавача, третій - передається разом з об'єктом підрозділу-одержувачу. Всі три примірники підписуються особами, які отримали і здали об'єкт. У бухгалтерії на підставі накладної, на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів робиться відмітка в інвентарній картці обліку основних засобів.
Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів за формою № ОЗ - 3 заповнюється для оформлення прийому-здачі об'єктів основних засобів з ремонту, реконструкції, модернізації. Акт форми № ОС - 3 заповнюється після завершення робіт з ремонту, реконструкції, модернізації та підписується всіма членами приймальної комісії, затверджується керівником організації і передається в бухгалтерію. Якщо роботи проводились сторонньою організацією, то акт оформляється і підписується у двох примірниках: перший - залишається в організації, другий - передається представнику сторонньої організації. У акт форми № ОС - 3 заносять такі дані: види робіт, витрати на демонтаж, вартість виконаного ремонту, реконструкції, вартість основного засобу після проведеної реконструкції (модернізації). Якщо вартість основного засобу, його технічні та технологічні характеристики змінилися, то в інвентарну картку обліку основних засобів заносяться всі зміни, що відбулися, а також ставляться відмітки про проведені ремонти.
Якщо основний засіб вибуває з організації в результаті списання через непридатність для подальшого використання або через неможливість або неефективності його відновлення, то заповнюються: акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) за формою № ОС - 4 - для списання окремого об'єкта основних засобів; акт про списання автотранспортних засобів за формою № ОЗ - 4а - для списання автотранспортного засобу; акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) за формою № ОС - 4б - для списання групи об'єктів основних засобів.
Акти про списання основних засобів складаються комісією, створеною за наказом керівника. Комісія проводить огляд основного засобу і встановлює причини списання. Крім того, комісія виявляє винних осіб, відповідальних за передчасне списання основного засобу, і розглядає можливість подальшого використання залишилися вузлів та інших матеріалів.
У акт за формою №№ ОС - 4 (ОС - 4а, ОС - 4б) заносять такі дані: причини списання, інвентарний номер, дату прийняття до бухгалтерського обліку, первісну вартість для цілей бухгалтерського (податкового) обліку, фактичний термін експлуатації, суму нарахованої амортизації для цілей бухгалтерського (податкового) обліку, залишкову вартість для цілей бухгалтерського (податкового) обліку, вартість демонтажу об'єкта. Дані про списаному об'єкті основних засобів з акта про списання за формою №№ ОС - 4 (ОС - 4а, ОС - 4б) заносяться в інвентарну картку обліку основних засобів.
Основним аналітичним регістром обліку основних засобів є Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОС - 6). Картка складається на кожний об'єкт чи групу основних засобів при їх постановці на облік в одній з наступних форм: інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів за формою № ОЗ - 6 - заповнюється на окремий об'єкт, що надійшов основних засобів; інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів за формою № ОЗ - 6а - заповнюється при прийомі групи однорідних об'єктів основних засобів; Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів за формою № ОЗ - 6б - для обліку об'єктів основних засобів на малих підприємствах.
Ці форми заповнюються на основі актів прийому-передачі за формами №№ ОС - 1, ОС - 1а, ОС - 1б бухгалтерією підприємства і в них фіксується факт введення основного засобу в експлуатацію. У картки заносять основні відомості по надійшов основному засобу: інвентарний номер, первісну вартість для цілей бухгалтерського обліку (при введенні додаткової графи - і для податкового обліку), строк корисного використання для бухгалтерського (податкового) обліку, спосіб нарахування амортизації у бухгалтерському (податковому) обліку. Крім того, в інвентарну картку заноситься інформація про всі переміщення основних засобів: внутрішньому переміщенні, ремонті, модернізації; при вибутті об'єкта, - причини вибуття, дата списання з обліку, сума нарахованої амортизації, номери актів про списання об'єктів основних засобів за формою №№ ОС - 4 (ОС - 4а, ОС - 4б). На зворотному боці картки вказується технічна характеристика об'єкта. Картки складаються в ...
