едених в дію НОВИХ основних засобів промісловості по районах області. Тому у верхнього колонтітулі вводяться заголовки стовпців: Райони, Добувна, Обробна, Виробництво газу, води та електроенергії, Всього. У області даних розміщуємо відповідні поля. У стовпці Всього створюємо вільне поле, в якому запісуємо вирази:=[Prom_dobuvna] + [Prom_obrobna] + [Prom_gaz_voda_electro].
У нижнього колонтітулі задають підсумкові значення сторінок та довідкову інформацію (Підписи посадових осіб).
У прімітці можна Виводити підсумкову інформацію Всього Звіту.
Структурний вигляд готового Звіту подано на Рис.2.10.
Рис.2.10. Структурний вигляд готового Звіту.
. 4 Створення Запитів
Один зі способів поиска даних в базі даних Access - створення Запитів. Предложения дозволяють знаходіті інформацію та переглядаті, змінюваті або аналізуваті ее самими різнімі способами. Результати виконан Запитів можна такоже використовуват для роботи з іншімі об'єктами Access. При віконанні запиту Access переглядає всі записи зазначену таблиць, знаходится Ті, що відповідають Вказаною крітерію, и виводами їх у виде табліці. Тобто, запит? це оформлень відповіднім чином фрагмент БД на Основі завданні крітеріїв.
Створення запиту в режімі Конструктора.
Для создания запиту слід в головному вікні вібрато Предложения? Создать, после чего відкріється вікно «Новий запит» (рис.2.16), в якому предложено вібрато способ создания запиту:
Конструктор? самостійній вибір полів та крітеріїв;
простий запит? запит Вибори ОКРЕМЕ полів;
Перехресних запит? вибір даних у форме, что нагадує Електрон таблиці;
запиті, что повторюються? создания запиту для виводу запісів, что повторюються в табліці чі в ІНШОМУ запіті;
записи без підпорядкованіх? поиск запісів, Яким НЕ відповідає ні одна Запис у підпорядкованій табліці.
Відкріється вікно конструктора Запитів, в якому можна Задати поля, Передбачити вивід на екран, а такоже умови відбору (рис.2.11).
рис.2.11 Вікно конструктора запиту.
Послідовно з віпадаючого списком, або Шляхом перетягування формуємо список полів запиту. Інформація в запіті может буті відсортована по зростанню чі спадання Деяк поля (сортуваннях :). Поля могут входити в запит, альо НЕ Виводити на екран.
Основними компонентами запиту є Певна сукупність умів, что вводяться в стрічку Умови відбору. Умова может буті записана безпосередно чі Створена при допомозі майстра побудова виразів (у відповідній клітінці умови нажати праву кнопку ведмедики и вібрато Побудуваті, відкріється вікно майстра побудова виразів, аналогічне як при створенні звітніх чі екрана форм), если вирази складних.
Досить часто при створені Запитів Використовують операцію «Like», вона перевіряє частковий спів падання заданого вирази Із зазначену поля. Несуттєві символи в даній операции можна замініті *. Если значення поля має співпадаті Повністю, то це значення запісується в умові. Если умів відбору є кілька и Запис має вібіратісь по одній з них, то їх послідовно слід запісуваті в стрічку «Чи» чі следующие стрічки. Всі умови однієї стрічки вважаються з єднанімі операцією And.
Для прикладу створімо запит: віведемо районі, в якіх ВАРТІСТЬ введення в дію НОВИХ основних засобів по обробній промісловості gt; +3000 тис.грн.
Для цього з вікна списку полів переносимо поле Райони в перший стовпчики, а у інших? Обробна промисловість, ставімие відмітки виводу на екран та в условиях відбору запісуємо: gt; 3000 (Рис.2.12). Кнопка Запуск дозволяє зразу ж переглядаті готов звіт.
Рис.2.12 Створення запиту з однією умів.
Рис.2.13 Результат запиту.
До цього запиту додамо ще одну умову: або сільське господарство та мисливство gt; +3000 тис.грн ..
Таким чином на екран віводітімуться райони, у якіх ВАРТІСТЬ введення в дію НОВИХ основних засобів по обробній промісловості gt; +3000 тис.грн, або по сільському господарству и Мисливство gt; +3000 тис.грн.
. 5 Створення макросів
Макрос прізначені для автоматичного виконан питань комерційної торгівлі Дій чі їх сукупності. Практично всі Дії, які ми виконуємо в інтерактівному режімі? це певні макрокомандам.
Для того, щоб создать макрос нужно в головному вікні БД слід вібрато Макрос? Создать. Відкріється вікно конструктора создания макросів (Рис.2.14). Макросів можна створюваті помощью конст...
