носять на нерозподілений прибуток організації: Дебет 83 Кредит 84.
1.4.Інвентарізація основних засобів
Інвентаризація основних засобів проводиться відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995 р. № 49).
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна, що підлягає перевірці, встановлюються організацією самостійно, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково, а саме:
- при передачі майна організації в оренду;
- викуп, продажу основних засобів;
- при перетворенні державного або муніципального підприємства у випадках, передбачених законодавством;
- при зміні матеріально-відповідальної особи;
- при встановленні фактів розкрадань, зловживань;
- у випадках стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного балансу;
- перед складанням річного звіту (НЕ раніше 1 жовтня). p> Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, за бібліотечному фонду - один раз на п'ять років.
Інвентаризацію проводить постійно діюча або робоча комісія, створена наказом по організації, за обов'язкової участі представника бухгалтерії. До початку інвентаризації рекомендується перевірити:
- наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку
- наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
-наявність документів на основні кошти, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання.
За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення. Для оформлення даних інвентаризації основних засобів застосовується інвентаризаційний опис основних засобів (ф. № інв-1), затверджена постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 р. № 88. якою передбачена розписка осіб, відповідальних за збереження основних засобів, у якій вказується, що до початку проведення інвентаризації всі документи на надходження і вибуття основних засобів (дані в бухгалтерію і всі основні засоби, оприбутковані, а вибулі - списані.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показали. Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, то він вноситься до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться в власності організації.
При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації повинні бути внесені відповідні виправлення та уточнення. При виявленні об'єктів, не знятих на облік, а також об'єктів, по якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й економічні показники по цих об'єктах.
Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічному стану об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.
На основні засоби, не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і тощо).
1.5 Розкриття інформації про основні засоби в бухгалтерській звітності
Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку В«Облік основних засобівВ» (ПБО 6/01) у складі інформації про облікову політику організації в бухгалтерській звітності підлягає розкриттю, як мінімум, така інформація:
- про способи оцінки об'єктів основних засобів, придбаних в
обмін на інше майно, відмінне від грошових коштів;
- про зміни вартості основних засобів, у якій вони прийняті
до бухгалтерського обліку (у тому числі у випадках добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації);
- про вжиті організацією терміни корисного використання об'єктів основних засобів, вартість яких не погашається;
- про об'єкти основних засобів, наданих і отриманих за
договором оренди;
- про спос...
