удиторській перевірці, а також для здачі на зберігання у встановленому порядку в відомчі та державні архіви.
Відповідно до чинного законодавства з архівної справи органи управління на місцях вживають заходів щодо поліпшення роботи з документацією на підприємствах.
Дотримання вимог нормативних документів допоможуть бухгалтеру уникнути негативних моментів при спілкуванні з контролюючими органами: податковою інспекцією, архівної та аудиторської службами.
Основними завданнями, що стоять перед бухгалтерською службою будь-якої організації, є:
формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідної для оперативного управління, а також для її використання інвесторами, кредиторами, податковими та фінансовими органами, банками та іншими зацікавленими особами;
забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
своєчасне попередження негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів. Виконання цих завдань безпосередньо залежить від повноти і своєчасності відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, здійснюваних організацією в процесі своєї діяльності, що в свою чергу є наслідком документального оформлення здійснених операцій. Від правильності його виконання залежить достовірність облікової інформації, що подається бухгалтерією організації її користувачам.
Тому в організаціях процесу документування господарських операцій повинна приділятися велика увага з боку не тільки працівників бухгалтерських служб, а й працівників інших структурних підрозділів, оскільки ефективність ведення бухгалтерського обліку в організаціях залежить від правильної організації роботи з документами, що є письмовими підтвердженнями факту здійснення господарської операції (їх юридична доказовість).
Якщо в організації не створена система організації та ведення первинного обліку, то не буде і ефективно працювати система управління при прийнятті необхідних управлінських рішень.
Загальна характеристика документів з фінансово-розрахункових операціях
Документування господарських операцій здійснюється на основі чинного законодавства. Згідно з Федеральним законом Російської Федерації про Про бухгалтерський облік всі господарські операції повинні відображатися в обліку на підставі виправдувальних документів.
При цьому первинні облікові документи можуть бути прийняті до обліку тільки у випадку, якщо вони складені за формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної документації. Таким чином, очевидним один з основних принципів ведення бухгалтерського обліку: господарська операція, що не оформлена належним чином як правове економічна подія, місця не має (немає об'єкта бухгалтерського обліку).
Крім того, слід звернути увагу на ту обставину, що податкові органи вправі притягати до адміністративної відповідальності посадових осіб організації, винних у веденні бухгалтерського обліку з порушенням встановленого законом порядку. В даному випадку таким порушенням є невиконання вимог, що стосуються документального оформлення здійснених господарських операцій.
Документи по фінансово-розрахункових операціях складають в основному працівники фінансового відділу та бухгалтерії. Правильно складені документи з фінансово-розрахункових операціях сприяють раціональному використанню грошових коштів.
Документи по фінансово-розрахункових операціях є письмовим доказом дійсного здійснення фінансово-розрахункової операції або права на її вчинення.
Будь-яка фінансово-розрахункова операція може здійснюватися тільки на підставі документів та повинна своєчасно оформлятися відповідними документами.
Документи по фінансово-розрахункових операціях служать також для попереднього і наступного контролю за збереженням власності, за дотриманням чинного законодавства і доцільністю вироблених і проведених операцій.
Попередній контроль здійснюється керівними працівниками при підписанні документів, на підставі яких вчиняються певні фінансово-розрахункові операції (прийом і видача грошей, перерахування з розрахункових рахунків і т. д.).
Наступний контроль проводиться головним чином у формі документальних ревізій і перевірок в бухгалтерії всіх вступників документів.
За допомогою документів проводиться аналіз фінансово-господарської діяльності.
Документи можуть слугувати джерелом док...
