в процесі ведення особистого справи, виробляються від руки пір'яний чи кульковою ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, розбірливо і без виправлень. У необхідних випадках останні засвідчуються підписом відповідального співробітника та печаткою організації. У ряді випадків для прискорення процесу оформлення записів у документах особової справи допускається використання факсиміле (кліше) встановлених зразків.
Зупинимося також на те, яким чином слід включати нові документи до складу особової справи та вилучати їх. Документи, що накопичуються в процесі ведення, розподіляються в особовій справі за розділами, а всередині останніх - розташовуються в хронологічній послідовності. Окремі, найбільш важливі, документи в необхідних випадках можуть поміщатися на початку особової справи, поза загальним хронологічного і тематичного порядку.
Вилучення окремих документів з особової справи проводиться з дозволу начальника кадрового органу (керівника організації) з оформленням відповідного запису до графі Примітка внутрішнього опису. При тимчасове вилучення документа на його місце (між листами сусідніх документів) вкладається довідка-заступник із зазначенням дати, причин вилучення і розписів особи, яка видала документ, і особи, яка отримала його в тимчасове користування (зберігання).
Трудова книжка - це основний документ, що підтверджує трудову діяльність.
Вона служить для встановлення загального, безперервного і спеціального стажу, тому трудовим книжкам і точному їх заповнення надається особливе значення.
Порядок заповнення цього документа регламентується Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців.
Трудові книжки ведуться на всіх співробітників державних і недержавних підприємств, які пропрацювали понад п'ять днів, у тому числі на сезонних і тимчасових працівників, надомників, на осіб, які працюють у громадян за договорами, а також на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
Трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.
На осіб, які працюють за сумісництвом в інших підприємствах, трудові книжки не заводяться.
Робітники і службовці, що надходять на роботу, зобов'язані пред'явити адміністрації трудову книжку, оформлену у встановленому порядку. Всі записи, внесені до трудової книжки за час останньої роботи, повинні бути завірені підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або його відділу кадрів. Прийом на роботу без трудової книжки не допускається.
Трудова книжка є документом, що вимагає точного оформлення. Помилкове, недбале заповнення трудових книжок може призвести до серйозного утиску прав та інтересів громадян, а в ряді випадків до незаконних виплат державних коштів. Особою, персонально відповідальним за правильне заповнення трудових книжок, найчастіше є начальник відділу кадрів, а там, де такого відділу немає, - спеціальна особа, призначена наказом керівника.
Фінансова документація
Роль бухгалтерії у вирішенні фінансових стратегічних завдань підприємства (фірми)
В умовах розвитку ринкових відносин і створення широкої мережі недержавних структур істотно змінюється роль такого традиційного для всіх установ, орг?? низаций і підприємств структурного підрозділу, як бухгалтерія. Замість простого облікового органу бухгалтерія стає одним з найважливіших підрозділів, що визначають фінансову стратегію фірми і впливає на розвиток її господарської діяльності.
Облікова політика фірми, грамотний аналіз фінансово-господарської діяльності, взаємодія з податковими службами - це принципові, ключові моменти в роботі будь-якого підприємства, що володіє повною самостійністю і виживає в умовах гострої конкурентної боротьби.
Значимість бухгалтерії як структурного підрозділу вимагає постійного вдосконалення організації та діяльності бухгалтерії, поліпшення її кадрового складу, впровадження прогресивних інформаційних технологій, обробки економічної інформації.
Важливим напрямком поліпшення роботи будь бухгалтерії є вдосконалення організації та впровадження діловодства в цьому підрозділі.
Правильне складання та оформлення цих документів відповідно з діючими нормами - один з обов'язків працівників бухгалтерії.
Іншою істотною стороною ведення діловодства бухгалтерії є систематизація та зберігання всіх утворюються тут документів, необхідних згодом не тільки для аналізу фінансово-господарської діяльності фірми, а й для пред'явлення цих документів при а...
