-передачі (Переміщення) основних засобів, при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старості або зносу - Акт на списання основних засобів. Записи про закінчених роботах з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації, ремонту об'єкта вносяться до картки на підставі Актів приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
У розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта "записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також належні до нього найважливіші прибудови, пристосування і приналежності, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних, наявних в технічній документації об'єкта. Коротку індивідуальну характеристику в разі групового обліку основних коштів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, враховуються в інвентарній картці.
При значній зміні якісних і кількісних показників в характеристиці об'єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання колишню інвентарну картку у випадку неможливості відобразити в ній всі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний, добудований) об'єкт в цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.
Заповнені інвентарні картки в бухгалтерії реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних засобів, які ведуть в одному примірнику з кожної класифікаційної групи основних засобів. Опис наведена нижче. (Рис.3. Опис інвентарних карток з обліку основних засобів.)
При реєстрації картки нумерують, потім поміщають в спеціальну картотеку, де зберігають за класифікаційними групами основних засобів, а всередині цих груп - по місцях експлуатації, матеріально відповідальним особам і видам основних засобів. У картотеці, як правило, передбачаються наступні розділи: "Основні засоби в експлуатації "(за класифікаційними групами:" Будівлі ", "Споруди", "Передавальні пристрої" та ін), а також "Надійшло у поточному місяці", "Вибуло в поточному місяці", "Внутрішнє переміщення", "В ремонті", "В запасі "," На консервації "," Основні кошти, здані в оренду ", "Основні кошти, здані в довгострокову оренду", "Орендовані основні кошти "," Архів ". Протягом місяця картки з розділів "Надійшло", "Вибуло" і "Внутрішнє переміщення" після звірки з оборотами, врахованими на рахунках підрозділу 12 "Основні кошти ", поміщають у відповідні розділи картотеки. Після повернення об'єкту з ремонту або від орендарів, припинення консервації, передачі з запасу в експлуатацію і т.д картки на ці об'єкти розкладають у відповідні розділи картотеки За вибулим основних засобів картки поміщають в розділ "Архів" картотеки.
В
Рис.3. Опис інвентарних карток з обліку основних засобів.
Звід оборотів і залишків по кожній класифікаційної групи основних засобів за місяць при ручній обробці інформації проводять у картках обліку руху основних засобів, у яких на підставі документів записують обороти і залишки, показані в інвентарних картках, які звіряють з Головною книгою по рахунках підрозділу 12 "Основні засоби" У картках вказують залишок основних засобів на початок року (кварталу, місяця), надходження, вибуття (в тому числі ліквідовано), залишок на кінець місяця (кварталу, року). На основі цих даних складають звітність про наявність та рух основних засобів. Кар-точка наведена нижче. (Рис.4. Картка обліку руху основних засобів.) p> Всі основні засоби, закріплені за матеріально відповідальними особами в розрізі цехів (відділів) суб'єкта, заносять в інвентарні списки основних засобів. Списки знаходяться у матеріально відповідальних осіб і використовуються ними для оперативних цілей. Дані про вартість основних засобів в списках і інвентарних картках повинні відповідати. За місцем знаходження (експлуатації) облік основних засобів може вестися у других примірниках інвентарних карток, які виписує бухгалтерія Дані картотеки бухгалтерії і картотеки за місцем експлуатації основних засобів повинні бути тотожні. Інвентарний список основних засобів наведено нижче. (Рис.5. Інвентарний список основних засобів.) <В
Рис.4. Кар-точка обліку руху основних засобів.
В
Рис.5. Інвентарний список основних коштів.
1.3. Облік вибуття основних засобів. Зведений облік
Господарюючий суб'єкт відповідно з чинним законодавством має право передавати іншим суб'єктам, обмінювати, здавати в оренду, надавати безкоштовно у тимчасове користування або позику належні йому будинки, споруди, обладнання, транспортні засоби та інвентар, а також списувати їх з балансу.
Вибуття основних засобів відбувається при ліквідації з фізичного і морального зносу, у зв'язку з будівництвом, розширенням і технічним переозброєнням підприємств, цехів або інших об'єктів, при внеску в статутний капітал, при вибра...
