вилом доручення потрібно скласти на паперовому носії, однак за згодою сторін можна передбачити й інший спосіб.
Експедитор розглядає отримане доручення у встановлені договором терміни і направляє його назад клієнтові з відміткою про погодження (відмову в погодженні) транспортно-експедиційних послуг. У разі відмови необхідно вказати причину. Тільки після отримання клієнтом узгодженого доручення воно підлягає виконанню.
Клієнт має право відкликати своє доручення у будь-який час у письмовій формі, відшкодувавши при цьому експедитору фактичні витрати, понесені у зв'язку з виконанням доручення.
Крім інформації про задіяних в угоді особах - експедитора, клієнті, вантажовідправників і вантажоодержувачів (вказуються повне фірмове найменування і місцезнаходження або П.І.Б. та місце проживання кожного з перелічених осіб) - бланк доручення містить поля для опису вантажу, такі як:
країна походження (виробництва);
готовність до відправлення із зазначенням дати, найменування, точної адреси знаходження вантажу;
товарний код (розпізнавальний номер вантажу, призначений для митних, транспортних і статистичних цілей);
маркування згідно із законодавством РФ;
кількість місць, вид і розмір упаковки. Тут вказуються не тільки габарити і вага кожної упаковки, але і спосіб доставки вантажу (насипом, наливом, навалом, в ящиках, коробках і т.д.);
вага брутто, нетто і об'єм;
вартість згідно з платіжними документами (заповнюється на розсуд клієнта).
У формі передбачено окремий рядок Особливі відмітки raquo ;. У ній можна вказати додаткову інформацію про вантаж (особливому способі транспортування, забезпеченні безпеки навколишнього середовища й схоронності перевезеного вантажу).
Обособленно, але на розсуд клієнта фіксується інформація про страхування вантажу. Якщо прийнято рішення заповнити дані про страховку, то необхідно вказати номер і дату страхового поліса, повне найменування (фірмове) страхової компанії, її місцезнаходження, а також сформулювати умови страхування, що стосуються конкретної відвантаження.
Крім докладного опису вантажу у формі надолужити привести:
вид транспорту, на якому передбачається перевезення вантажу;
пункт призначення (доставки) вантажу;
документи, що додаються до доручення експедитора і необхідні для перевезення вантажу, - а також у разі необхідності зробити відмітку про повідомлення клієнта (вантажовідправника чи іншої особи) про прибуття вантажу.
Відзначимо, що перераховані рядки про характер вантажу (за винятком відомостей про готовність до відправки) переносяться з бланка доручення експедитору в бланк експедиторської і складської розписки.
Експедиторська розписка видається експедитором клієнту при прийомі вантажу. Розписка підтверджує факт одержання вантажу і дає експедитору право володіння вантажем до моменту його передачі вантажоодержувачу (клієнту) по закінченні перевезення. Бланк заповнюється і підписується експедитором у двох примірниках. У експедиторської розписці є тільки одне поле, яке відсутнє в дорученні, - Умови raquo ;. У ньому вказуються умови прийому вантажу експедитором на транспортно-експедиційне обслуговування і зобов'язання експедитора.
Складська розписка використовується при прийнятті експедитором вантажу на складське зберігання. Тому вона також заповнюється і підписується експедитором. Складається у двох примірниках. Характерними для цієї форми є поля, передбачені для інформації про складі, на який поміщається вантаж, і умовах, на яких вантаж прийнято на зберігання. Крім того, присутній поле Страхування raquo ;, яке заповнюється на розсуд експедитора.
Сторонам договору транспортної експедиції надана можливість використання інших експедиторських документів в залежності від характеру надаваних послуг (п. 6 Правил транспортно-експедиційної діяльності). При перевезенні вантажів у міжнародному сполученні, зокрема, такими можуть бути:
доручення на відправку експортних вантажів;
- маршрутна картка (Equipment Interchange Receipt/Container Condition Report);
експедиторський коносамент перевезення вантажу в змішаному сполученні ФБЛ (Negotiable FIATA Multi-modal Transport Bill of Lading);
дозвіл на навантаження (Shipping Permit, Loading Permit).
Варіантність надання послуг
Залучення третіх осіб до виконання обов'язків експедитора є його правом. Але в багатьох випадках він все-таки не зможе обійтися без послуг трет...
