уть бути показані відеоматеріали, несучі додаткову, деталізовану інформацію.
Після закінчення прес-конференції журналістів слід, по можливості, запросити на ланч або на чашку кави, для того щоб продовжити розмову у менш формальній обстановці.
Після прес-конференції проводиться прес-клипинг, тобто аналіз вийшли в ЗМІ матеріалів.
Що ж стосується прес-конференції на телебаченні, то роль ведучого (його називають частіше модератором) дещо інша: він не просто дає слово співрозмовнику, але і перериває його вислів зустрічним запитанням, зіштовхує думки учасників зустрічі, а головне - висловлює власну думку і оцінки. Вся бесіда відрізняється динамізмом, постійною зміною співрозмовників, а разом з цим і зміною темпу мовлення, несподіваними переходами на нові аспекти теми.
Наступний вид заходу, спрямований на побудову відносин зі ЗМІ, - брифінг. Брифінг - це коротка за часом зустріч журналістів з представниками прес-відділу, присвячена проміжним подіям в компанії. Під час брифінгу прес-секретар зачитує новий документ, повідомляє про факт, що мав місце в житті компанії, або пояснює зайняту позицію своєї організації на даному етапі. Брифінг інформує журналістів про підсумки завершеної роботи, стався події, про прийняте рішення, позиції, оцінці. Брифінг носить односторонній характер: надання ЗМІ інформації прес-секретарем без додаткових питань з боку других і без дискусій. Від прес-конференції цей вид заходу відрізняється, по-перше, меншим масштабом, по-друге, більш мобільною формою спілкування з пресою, і, по-третє, оскільки у брифінгу домінує односторонній зв'язок, ця зустріч не закінчується ні коктейлем, ні фуршетом, загалом, контакти з журналістами небажані. Оскільки до брифінгу вдаються тоді, коли хочуть донести свою інтерпретацію вже наявних відомостей про який-небудь подія, новини, то спілкування з пресою після такої зустрічі може призвести до витоку неофіційною інформацією, тим самим підірвавши плани прес-служби.
Основною метою брифінгу є задоволення інформаційних потреб аудиторії. Виклад теми брифінгу може бути запропоновано журналістам тільки для уточнення основних ідей і фактичних подробиць, таких як ПІБ дійових осіб, дати, статистичні дані, спеціальні терміни, офіційні назви документів та інше. Особисті думки, цитати, оцінки відсутні. Журналісти отримують оперативну інформацію з перших рук, яка повинна оприлюднити офіційну точку зору. Відсутність коментарів від джерела інформації пояснюється терміновістю донесення новин. Коментарі з'являються трохи пізніше в колонках оглядачів.
2.4. PR у владних структурах
Affairs - це спеціалізована частина PR, подразумевающая роботу з громадськістю на урядовому рівні. Це інформування різних суспільних груп (виборців, споживачів, активістів і т.д.) в інтересах обох сторін. Владні структури використовують свої інформаційні комунікативні можливості найбільш повно, якщо спираються на власні служби зі зв'язків з громадськістю, покликані забезпечити стійку і планомірну інформаційно-комунікаційну діяльність, від якої багато в чому залежить ефективність всього управлінського процесу.
PR-функція в органах державного управління реалізується в роботі прес-центру або прес-служби. Їх безпосередні завдання:
оперативне і повне інформування громадян про діяльність організації, в тому числі за допомогою засобів масової інформації;
поширення, а в разі потреби і підготовка для ЗМІ офіційних повідомлень, заяв та інших інформаційних (журналістських) матеріалів, присвячених діяльності органів управління;
підготовка та передача до засобів масової інформації роз'яснень та коментарів фахівців, експертів і авторів рішень і дій організації;
проведення відповідно до Закону РФ «Про засоби масової інформації» акредитації журналістів, що виконують редакційне завдання і висвітлюють діяльність органу державного управління;
надання сприяння акредитованим журналістам, а також кореспондентам, виконуючим завдання зі збору та підготовці матеріалів для публікації, телерадіопередач;
підготовка для засобів масової інформації прес-релізів, оглядів, прес-бюлетенів;
підготовка та проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей з журналістами з поточних проблем діяльності організації;
аналіз матеріалів преси, радіо і телебачення про діяльність організації для її керівників;
визначення достовірності опублікованих відомостей, при необхідності підготовка роз'яснювальних листів і спростувань.
Керівник того чи іншого органу влади отримує інформацію з таких каналів як:
преса;
службовий ...
