закупівель є:
- оптові закупівлі (одна велика партія за один раз);
- регулярні закупівлі матеріалів (покупець замовляє необхідну кількість матеріалів, які поставляються йому дрібними партіями протягом певного періоду);
- щоденні (щомісячні) закупівлі (використовується при закупівлях дешевих і швидко використовуваних матеріалів);
- отримання матеріалу в міру необхідності;
- поодинокі закупівлі (матеріал замовляється в тому випадку, якщо він потрібний і вивозиться зі складів постачальників у випадках, коли неможливо отримувати матеріал в міру необхідності).
. 4 Вибір постачальника в закупівельній діяльності фірми
Коли потреби в матеріальних ресурсах визначені, настає наступний важливий етап - вибір постачальників - є однією з найбільш важливих завдань закупівельної логістики. Зазвичай таке рішення залежить від оцінки здатності постачальника задовольняти критеріям якості, обсягу, умов доставки, ціни і обслуговування.
Можливі два напрямки вибору постачальника:
. Вибір постачальника з числа компаній, які вже були постачальниками (або є ними) і з якими вже встановлені ділові відносини. Це полегшує вибір, так як відділ закупівель фірми розпорядженні точних даних про діяльність цих компаній.
. Вибір нового постачальника в результаті пошуку та аналізу цікавить ринку: ринку, з яким фірма вже працює, або абсолютно нового ринку. Для перевірки потенційного постачальника часто необхідні великі витрати часу і ресурсів, тому її слід здійснювати тільки щодо тих постачальників з невеликого списку, які дійсно мають серйозний шанс отримати велике замовлення.
Вітчизняні підприємства при виборі постачальника в даний час в основному покладаються на власну інформацію. При цьому на підприємстві, що має багато постачальників, може бути сформований список добре відомих, які заслуговують довіри постачальників. Затвердження договорів з цими постачальниками, дозвіл попередньої оплати наміченої до постачання продукції здійснюється за спрощеною схемою. Якщо ж намічається укладення договору з постачальником, відсутнім у названому списку, то процедура затвердження і оплати ускладнюється проведенням необхідних заходів, що забезпечують безпеку фінансових та інших інтересів підприємства.
Процедура отримання та оцінка пропозицій від потенційних постачальників може бути організована по-різному. Найбільш поширеними і ефективними видами є наступні:
Конкурентні торги (тендери) - проводяться у разі, якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму з міркувань формування довгострокових зв'язків між постачальником і споживачем. Конкурентні торги вигідні як постачальнику, так і споживачеві.
Письмові переговори між постачальником і споживачем; можуть бути організовані двома способами: 1) ініціатива вступу в переговори виходить від постачальника товару; 2) ініціатива вступу в переговори виходить від покупця.
Незалежно від обраного способу оцінка пропозицій, що надійшли до потенційного споживача, може вестися різними способами. Це може бути строго регламентований процес, як у випадку конкурентних торгів, або більш вільна процедура. Найчастіше основними критеріями вибору постачальника є: вартість споживання товару або послуг; якість обслуговування.
Вартість споживання включає в себе ціну товару або послуг і не має точного і прямого грошового вираження міцну вартість (зміна іміджу організації, соціальну значущість сфери діяльності підприємства, перспективи росту і розвитку виробництва). Якість обслуговування включає якість товару чи послуг і надійність обслуговування. Під надійністю обслуговування розуміється гарантованість обслуговування споживача потрібними йому замовленими ресурсами протягом заданого проміжку часу. Надійність можна оцінити через ймовірність у задоволенні заявки споживача. Крім основних критеріїв вибору постачальника існують і інші критерії, кількість яких перевищує 60. До них відносяться: віддаленість постачальника від споживача; терміни виконання поточних та екстрених замовлень; наявність у постачальника резервних потужностей; система управління якістю продукції у постачальника; психологічний клімат у трудовому колективі постачальника; ризик страйків у постачальника; здатність постачальника забезпечити поставку запасних частин протягом усього терміну служби обладнання, що постачається; кредитоспроможність і фінансове становище постачальника і т. д.
На підставі викладених міркувань можна сформулювати наступні головні критерії, на яких рекомендується будувати систему вибору постачальників:
. У суч...
