остачання всієї партії, підвищені торгові знижки. Недоліки: велика потреба в складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу. Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, яку поставляється йому партіями протягом певного періоду. Основні переваги: ??прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються у міру надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень і витрат на утримання зайвих запасів. Недоліки: ймовірність замовлення надмірної кількості товару; необхідність оплати усієї кількості товару. Щоденні (щомісячні) закупівлі за котирувальному відомостями. Використовується для закупівлі дешевих і швидко використовуваних товарів. Переваги: ??прискорення оборотності капіталу; зниження витрат на складування і зберігання; своєчасність поставок. Отримання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярне постачання товару, але характеризується наступними особливостями:
- кількість товару строго не встановлюється, а визначається приблизно;
- поставщики перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем;
- оплачується тільки поставлене кількість товару;
- після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які імовірно повинні бути поставлені.
Переваги: ??відсутність твердих зобов'язань по купівлі певної кількості товарів; прискорення обороту капіталу, мінімум роботи по оформленню документів.
. 3 Визначення потреби в матеріальних ресурсах
Відправною точкою в закупівельної діяльності є визначення потреби в тому чи іншому товарі (матеріальних ресурсах або готової продукції).
Постачання залежить від складності продукції, що випускається, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Всі перераховані фактори мають свої особливості, переваги і недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати. Все що поставляються фірмі матеріально-технічні ресурси можна розділити на три групи:
сировину, матеріали, паливо, необхідні для поточної виробничої діяльності та виготовлення продукції (надання послуг), ремонту виробничої бази (будівель, обладнання, транспорту та ін.);
комплектуючі деталі та вироби, отримані з інших фірм в порядку виробничої кооперації;
обладнання і всі інші матеріально-технічні ресурси для розширення виробництва (капітальні вкладення).
У процесі планування матеріально-технічного постачання необхідно визначити:
) які види матеріальних ресурсів необхідні для забезпечення виробничо-господарської діяльності підприємства;
) кількість матеріальних ресурсів, який буде потрібно для виконання виробничої програми;
) витрати на матеріально-технічне постачання;
) можливості організації виробництва деяких матеріальних ресурсів (напівфабрикатів, деталей, комплектуючих виробів та ін.) на своєму підприємстві.
) вибір методів і форм снабж?? ня.
Під потребою в сировині і матеріалах розуміється їх кількість, необхідну до певного терміну на встановлений період для забезпечення виконання заданої програми виробництва або наявних замовлень. Потреба в матеріалах на певний період називається періодичною потребою. Вона складається з первинної, вторинної та третинної. Під первинною розуміється потреба в готових виробах, вузлах і деталях, призначених для продажу, а також в покупних запасних частинах. Первинна потреба є основою управління матеріальними потоками на підприємствах, що працюють у сфері торгівлі. Для промислових підприємств первинну потребу слід розкладати на вторинні складові. Під вторинної розуміється потреба в комплектуючих вузлах, деталях і сировину, необхідних для випуску готових виробів. Під третинної розуміється потреба виробництва в допоміжних матеріалах і зношується інструменті. Вона може бути визначена виходячи з вторинної на основі показників використання матеріалів шляхом проведення стохастичних розрахунків на основі витрати наявних матеріалів або експертним шляхом.
Необхідну інформацію для визначення обсягів закупівлі забезпечують дані, що надаються відділом виробництва промислової компанії або службою продажів. Вони дають уявлення про витрачання матеріалів у виробництві. У системі обліку витрат матеріальних ресурсів використовуються різноманітні засоби - від комп'ютерних баз до карток складського обліку, які об'єднані в систему, яка містить відомості про досвід роботи з кожним постачальником: про всі раніше укладені угоди, зриви постачань, інші доступні відомості про нестандартні ситуації і т. п.
Основними методами ...