ї.
На другому етапі всі Клієнти, залежно від значення показника оборотності, розбиваються на чотири групи:
оборотність дорівнює нулю;
оборотність від нуля до значення нижче середнього по організації;
оборотність вище середнього по організації;
немає дебіторської заборгованості.
Третій етап - власне сам аналіз. На цьому етапі в залежності від завдання, поставленого керівництвом організації, проводиться групування отриманих результатів по:
a. відділам
b. менеджерам. клієнтам.
Запропонована класифікація дозволить почати роботу з аналізу, відстеженню та стягненню заборгованості, використовуючи можливості програмного продукту EXCEL. Для отримання стійких результатів методика застосовується, починаючи з третього місяця з моменту початку спостереження. Далі можливе її помісячне застосування.
Для прикладу розглянемо застосування методики при угрупованні результатів по групах продажу ТОВ ТД «електровиробів»:
За даними бухгалтерського обліку дані аналізу.
Таблиця 3
Відділи продажОбороти за рахунком 62 за періодСальдо за дебетом рахунка 62 на кінець періодаП/оплата за періодДоля відділу в оборотеДоля відділу в ДЗДоля ДЗ в оборотеДоля п/о в отделеДебетКредітГруппа № 11667 047,611 565 891,6499 516, 53158 872,513,43% 1,71% 5,97% 9,53% Група № 22 190 046,212 071 258,009 947,70216 884,204,54% 0,17% 0,45% 9,90% Група № 314488 916,8513 418 778,89711 303,512 702 577,9629,41% 12,23% 4,91% 18,65% Група № 411 411 055,049 876 902,431 252 659,141 187 653,4621,65% 21,54% 10,98% 10, 41% Група № 518 904 920,1918 686 801,253 742 323,15370 410,9040,96% 64,35% 19,80% 1,96% Ітого99 585 933,2692 346 956,8415 012 302,3316 826 415,13100 , 00% 100,00% 11,95% 9,53%
Звертає на себе увагу погані показники по групі № 5. Багаторазово низький у порівнянні з іншими показник частки передоплати в товарообігу відділу свідчить про ризикованої кредитної політиці. Перевищення частки групи в дебіторської заборгованості над часткою групи в товарообігу, при цьому високий, у порівнянні з іншими групами, показник частки дебіторської заборгованості групи в сукупному товарообігу при приблизно однакових оборотах за квартал по дебету і кредиту рахунку 62, свідчить про наявність важкого вантажу минулих помилок- дуже ризикованою в минулому кредитній політиці, що призвела до утворення практично безповоротних боргів. Таким чином, потрібен спеціальний аналіз з оцінки ефективності роботи даної групи і його менеджерів.
Оцінка показників роботи інших груп свідчить про відповідальне, в цілому, підході менеджерів до прийняття рішення про надання товарного кредиту.
Для аналізу роботи окремих менеджерів можна використовувати вищевказану методику.
Для більш подання повної картини необхідно проаналізувати і частку дебіторської заборгованості великих клієнтів по АВС-аналізу. Практика показує, що темп падіння продажів серед великих клієнтів майже в точності в кожному місяці відповідає падінню продажів по групі в цілому. Таким чином, від поведінки та технології обслуговування великих клієнтів залежить істотним чином товарообіг організації. Погіршення обслуговування базових клієнтів призводить до зменшення закупівель з їхнього боку, що в умовах сильно конкурентного ринку, що характеризується сильним опором ринкового середовища, призводить до різкого погіршення якості дебіторської заборгованості та загрожує серйозними збитками. Істотним чинником, що впливає на товарообіг організації, є технологія обслуговування великих клієнтів, що визначається рівнем логістики її товарних потоків.
Таким чином, аналіз дебіторської заборгованості філії дозволяє визначити ключові напрями подальшого аналізу господарської діяльності, що призводить до оперативного надходженню інформації для вищого керівництва організації для прийняття рішення.
ВИСНОВОК
Стан дебіторської заборгованості, їх розміри і якість роблять сильний вплив на фінансовий стан організації.
У сучасних умовах однією з ключових проблем господарюючих суб'єктів є зростання дебіторської заборгованості, обумовлений як об'єктивними, так і суб'єктивними чинниками. Це багато в чому визначає значимість аналізу стану розрахунків з дебіторами.
Можна сказати що, дебіторська заборгованість являє собою майнові вимоги організації до юридичним і фізичним особам, які є її боржниками, а кредиторської називають заборгованість даної організації іншим організаціям, працівникам і особам, які називаються кредиторами.
Тре...
