передження. Працівники, відповідальні за складання заявок, повинні встановлювати строки поставки матеріалів з мінімальним випередженням, враховуючи можливості постачальника і потреби споживача матеріалів. p> Аналіз заявок. Заявки на споживання матеріалів піддаються аналізу в службі матеріально-технічного постачання за участю фахівців з інших підрозділів. Мета аналізу - забезпечення мінімальних витрат по кожному виду матеріалів, конкретні споживчі властивості яких передбачається використовувати у виробництві продукції. Методами дослідження є функціонально-вартісний аналіз і конструювання вартості. У процесі аналізу повинні бути отримані відповіді на наступні питання: p> - Чи можуть більш дешеві матеріали задовольнити потреби виробництва? p> - Чи виправдані ці потреби? p> - Чи можуть інші види матеріалів задовольнити зазначені потреби? p> - Чи можна спростити конструкцію виробленого вироби? p> - Чи в змозі постачальник знизити ціни на матеріали, беручи участь разом із споживачем у розробці виробу або аналізуючи отримані специфікації? p> Служба постачання не має права замінювати матеріали, зазначені у заявках. Працівники відділу повинні аналізувати вступники заявки і пропонувати такі варіанти придбання матеріалів, які можуть призвести до зниження вартості замовлень. p> Вибір постачальників. Даний питання розглянуто окремо в попередньому параграфі.
- Розміщення замовлень. Придбання матеріалів здійснюється різними методами в залежності від виду матеріалів і комплектуючих виробів. p> - Документально замовлення оформляється за допомогою укладення контракту між постачальником і споживачем матеріалу. p> Структура контракту передбачає визначення предмета контракту, вказівка ​​якості та кількості товару, суму контракту, порядок постачання і приймання товару, відповідальності сторін порядок вирішення спорів. p> Контроль за виконанням замовлень. Розміри замовлень і тривалість періоду, протягом якого ці замовлення виконуються, контролюються відділом матеріально-технічного постачання. При цьому можливе корегування графіків поставки матеріалів та уточнення графіків випуску продукції. p> Завершення процесу придбання. Отримання замовлених матеріалів у точній відповідності з умовами контракту - необхідний ознака завершення угоди. Важливе значення має приймання продукції, необхідно упевнитися, що поставлений матеріал потрібної якості; в потрібному кількості; в обумовлений час; за обумовлену ціну. Купівля-продаж відповідним чином оформлюється. Документальне оформлення постачань передбачає отримання від постачальника повідомлення про відвантаження і супровідного листа, в яких вказується кількість товарів і час поставки. Надходження матеріалів на склад оформляється відповідними накладними і фіксується в книзі реєстрації товарів.
Висновок
Постачання - це діяльність, що включає в себе процедури закупівлі, доставки, приймання, зберігання і передпродажної підготовки продукції. Управління постачанням - це діяльність з координації взаємодії учасників ланцюга поставок з метою забезпечення доданої цінності для споживачів.
Основною метою постачання є задоволення потреб компанії (виробництва) в продукції (матеріалах) з максимально можливою економічною ефективністю. Однак її досягнення залежить від вирішення цілого ряду завдань. Основу економічної ефективності логістики закупівель складають пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами.
Завдання і роботи, пов'язані з закупівельної логістики: 1) визначення потреби в матеріальних ресурсах; 2) дослідження ринку закупівель; 3) вибір постачальника; 4) здійснення закупівель; 5) контроль поставок; 6) підготовка бюджету закупівель; 7) координація та системна взаємозв'язок закупівель з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням, а також з постачальниками.
В основу визначення організаційної структури управління постачанням покладено принципи, які забезпечують весь спектр функцій управління сукупністю підрозділів. Це перш всього: Малозвенность в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності і чітке розмежування функцій.
Існують три форми організації управління матеріально-технічним забезпеченням, централізована, децентралізована і змішана. p> Для визначення потреби матеріальних ресурсів застосовуються різні методи. Вибираючи постачальника при організації закупівель матеріальних ресурсів, слід дотримуватися основні принципи, що є гарантією надійності та ефективності організації процесу постачання матеріальними ресурсами.
Таким чином, матеріально-технічне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами включає виконання таких функцій: заготівля та доставка матеріалів; складування та забезпечення їх збереження; обробка та підготовка матеріалів до виробничому споживання; управління матеріально-технічним забезпеченням.
Список використаної літератури
1. Гаджинский, А.М. Ло...
