ької дійсності. Тому постачальники, що пропонують вигідні умова платежу (наприклад, з можливістю отримання відстрочки, кредиту) і гарантують можливість отримання позапланових поставок, дозволяють уникати багатьох проблем постачання.
2.5 Методи вибору постачальників
Важливою функцією служб постачання різних фірм є вибір методів поставки матеріально-технічних ресурсів. p> Такий вибір здійснюється в основному трьома методами. [15]
Перший метод - прямі зв'язки між виробниками й споживачами. При цьому аналіз можливих варіантів і пропозицій здійснює торговий агент фірми, що відповідає за закупівлі. Торговий агент (представник) вибирає постачальника, виходячи насамперед з найбільш низьких закупівельних цін. Він робить замовлення, стежить за його виконанням і намагається вирішити виникаючі проблеми. Всі питання зазвичай вирішуються за допомогою телефону, телекса, обмін офіційною документацією зведений до мінімуму.
Другий метод - прямі зв'язки з оптовими торговими фірмами. Вибір оптової торгової фірми - відповідальний момент. Він вимагає зазвичай колегіального обговорення потреб у поставках і реальних можливостей бази, тому що мова йде про значні обсяги ресурсів. Аналіз проводиться як на рівні відділу закупівель компанії, так і на рівні взаємодії вищеназваного відділу з виробничим відділом і відділом контролю якості продукції. Дія і першого, і другого методів здійснюється в рамках стандартної схеми організації матеріально-технічного постачання фірми (рис.2).
Третій метод - прямі договори з фірмами-посередниками. У цьому випадку відділ закупівель або торговий агент (Представник) фірми звертається у фірму або бюро, виконують посередницькі функції. Посередницька компанія має досить широку інформацію про можливості потенційних постачальників: програми випуску їх продукції, програми підвищення якості продукції, швидкості реалізації отриманих замовлень та ін
Структура даної системи показано на рис.2. Як видно зі схеми, споживач має можливість безпосередньо відправити заявку на необхідні ресурси до пункту реєстрації (збору) заявок в складському господарстві фірми-посередника.
Малюнок 2 - Схема організації матеріально-технічного постачання підприємств за договорами з фірмами-посередниками
Пункт реєстрації 1-2 рази на день направляє замовлення постачальникам, об'єднаним системою договорів. Наступного дня постачальник направляє необхідні матеріали до пункту накопичення (торгові склади), де вони збираються і контролюються за кожною заявкою, або безпосередньо на постачав підприємство (виробничий ділянку фірми споживача). Використання цього методу має свої позитивні і негативні сторони. p> До перших можна віднести те, що замовник зводить до мінімуму свої турботи про постачання необхідних ресурсів (При виборі надійного посередника). До других слід віднести додаткові витрати, які тягнуть за собою підвищення цін на поставляються ресурси. Структура такої системи має невелику кількість ланок, що істотно спростило проходження запитів і викликаних ними матеріальних потоків. Крім того, ця система встановлює між постачальниками і споживачами продукції більш короткі зв'язки, ніж попередні, і передбачає термінові (протягом 24 годині) постачання матеріальних ресурсів. Ефективність даного методу полягає в тому, що він дозволяє фірмам відмовитися від власної системи складів, вивільнити кошти, заморожені в зайвих запасах, значно скоротити документообіг. Важливою перевагою даного методу (за інших рівних умовах) є спрощена система документообігу: замість численних формулярів, ухвалених при стандартній схемі постачання, у цьому випадку заповнюється і фігурує один, який одночасно є замовленням і документом, реєструючим поставку та отримання товару, що значно спрощує діловодство. Документація формується таким чином, щоб можливо було застосування засобів обчислювальної техніки на всіх стадіях процесу логістичного процесу. Перераховані вище підходи до організації постачання в системі логістики фірми відкривають нові напрямки розвитку цього напрямку діяльності. <В
2.6 Процес придбання матеріалів і його основні стадії
Процес придбання матеріалів включає в себе ряд логічно взаємозалежних видів робіт. Виділяються наступні стадії процесу придбання матеріалів: складання заявок, аналіз заявок, вибір постачальників, розміщення замовлень, контроль за виконанням замовлень, завершення процесу придбання. p> Складання заявок. Заявки на придбання матеріалів готуються відповідними співробітниками функціональних підрозділів підприємства. Вони містять інформацію про те, які види і яка кількість матеріалів потрібно підприємству, коли вони повинні бути отримані і хто склав заявку. Заявки складаються таким чином, щоб очікувані до вступу кількості матеріалів випереджали фактичні потреби в них. Час між розміщенням заявок і отриманням матеріалів називається часом ви...
