вте водопровідну систему і каналізацію.
Якщо вам потрібно злити воду або відходи, переконайтеся, що це не викличе затоплення, і що ви в разі необхідності зможете відключити систему, не розбираючи стенду. Якщо ви використовуєте цистерну або резервуар, в день закриття виставки вміст потрібно злити.
13. Замовте додаткове обладнання: меблі, квіти, телефони.
Ці послуги організатори часто надають за зниженими цінами. Якщо улаштовувачі телефонами не забезпечують, замовте мобільний зв'язок. Якщо вона вам по кишені. Дізнайтеся ваш номер телефону заздалегідь, щоб повідомити його колегам і діловим знайомим. Прослідкуйте, щоб вночі телефон був відключений. Самовільні дзвінки співробітників за кордоном обходяться недешево.
14. Оформіть страховку.
Обговоріть все з вашим агентом зі. На виставці завжди є ризик, який ваш страховий поліс не завжди зможе покрити, і організатори згідно своїми правилами пред'являть претензії.
Поряд зі страхуванням цінних експонатів ви повинні передбачити страхове забезпечення на такі непередбачені випадки, як скасування, перенесення або скорочення термінів виставки. Додаткове страхування обходитися дешевше, якщо воно додається до раніше оформленої страховці.
15. Підготуйте виставку з назвою фірми.
Помістіть на фризі назву вашої фірми або групи фірм, яке добре відомо. Скорочення допустимі тільки в тому випадку, якщо вони добре знайомі. Торгові назви виносити на вивіски не рекомендується. Відвідувач знаходить ваша стенд по знайомому назвою або фірмовому знаку, тому їх проходів він повинен бути так само добре видно, як на стенді.
16. Затвердіть проект оформлення стенду.
У будь екстравагантності експозиції немає необхідності: коли стенд буде заповнений народом, його просто не буде видно. Простий, але ретельно оформлений стенд, бажано з додаванням рухомих деталей, які привертають увагу, - найкращий варіант. Пам'ятайте, що для багатьох ваш стенд ототожнюється з вашої компанією. Це її єдина візуальна характеристика, як для ваших клієнтів, так і для тих, хто бачить вас вперше.
17. Узгодьте проект стенду з організаторами.
Проект стенду повинен відповідати державним і місцевим вимогам планування, правилам організаторів і власників виставкового залу. Організатори вправі ознайомитися з вашим проектом. Правда, це необов'язково, якщо ви замовляєте модуль.
18. Оформіть заявку на підрядника.
Якщо ж ви наймаєте підрядчика, з яким ви або ваш дизайнер вже працювали, ви зобов'язані прийняти його розцінки. Якщо ж ви вирішили найняти іншого, то переконаєтеся, що проект повністю вами утвержден. Дотримуйтеся специфікації вашого дизайнера, небудь зміни в останній момент збільшать розцінки.
19. Найміть і проінструктуйте підрядника, який буде працювати на стенді.
З отриманих розцінок виберіть ті, які вас найбільш влаштовують. Директор виставки спільно з дизайнером і виконавчим складом повинен визначити зони відповідальності на період збирання стенду. Наприклад, хто буде відповідати за доставку експонатів, за їх упаковку і виліт назад?
20. Обговоріть робочі деталі з підрядником.
Переконайтеся, що підряднику відомо, які частини стенду повинен комплектувати він, а які будуть доставлені. Вкажіть терміни доставки друкарського обладнання, якщо це є частиною проекту стенду.
21. Замовте споруда стенду, монтаж обладнання.
Відповідає за це підрядник, але ви повинні його контролювати. Помилки зустрічаються часто, тільки помічаєш їх занадто пізно. Зробіть так, щоб з вашим стендом так не сталося. Постарайтеся самі помітити помилки до того, як в день відкриття їх побачать всі. Перевірте роботу машин двічі: до закінчення робіт, і після установки. br/>
22. Знайдіть додатковий персонал для роботи на стенді.
Обслуговування стенду - це не додатковий приробіток, і воно не повинно перетворюватися на свято для персоналу. Вирішити самі, скільки чоловік там має перебувати в кожен певний момент часу, і направте туди найкращих торгових і технічних працівників. Забезпечте достатню кількість фахівців для демонстрації вашій продукції в будь-який час з урахуванням годині пік. Організуйте перерви для відпочинку. Намагайтеся зберігати на стенді один склад персоналу в Протягом всієї виставки, щоб він день від дня удосконалював свій досвід і працював злагоджено. Пам'ятайте, навіть у футболі дозволяється міняти гравців тільки двічі.
23. Призначте відповідальних працівників стенду зі штату для роботи на стенді.
Попередьте Співробітників, що в їх робочому графіку і, природно, в особистому житті відбудуться зміни. Усі свята доведеться скасувати. Бути може ваша головний продавець запланував медовий місяць або переїзд на нову квартиру.
24. Поповніть персонал роботі на с...
