кування з покупцем, його залучення до товару на ярмарках, виставках мають вже вікову історію. Три етапи цього процесу незмінні: до-виставкова, ярмаркова і після-виставкова діяльність. Ці етапи описані вище в моїй курсовій роботі. На основі досвіду спілкування з покупцем на ярмарках фахівцями-виставочнікамі стали формуватися своєрідні правила підготовки та участі у виставках. Найбільш повно вони сформульовані англійцями Д. Олвуд і Б. Монткомері. p> Для того щоб показати їх позицію, - що ж необхідно робити щоб участь туристкою фірми в виставці забезпечило успіх, я наводжу короткий виклад цих правил.
1. Перш, ніж прийняти рішенні про участь у виставці, узгодьте ваші цілі.
Визначте групу ваших потенційних покупців. Навіщо ви берете участь: щоб розвинути свій ринок? Проникнути на ринок? Вивчити ринок? Ваша мета повинна бути зрозумілою кожному до того, як ви приступите до роботи.
2. Замовте виставкову площу.
Узгодьте з організатором розміри і розташування вашого стенду. Зіставте суму внеску з вашим бюджетом. Переконайтеся, що виставкове місце відповідає вашій експозиції. Марнотратно, наприклад, привезти на виставку поліхлорвінілові труби з пластиковим покриттям і виявити, що вони входять в устаткування водопровідної системи стенду.
3. Узгодьте бюджет.
Витрати мають чотири статті:
o Прямі витрати;
o Витрати на виставкове обладнання;
o Витрати на роботу з відвідувачами;
o Витрати на оплату праці працівників.
Директор виставки, контролюючий бюджет, повинен скласти графік роботи, точкою відліку в якому має бути день відкриття виставки. Основні етапи повинні бути обмежені термінами. Усі результати спільних нарад повинні бути заздалегідь встановлені, а кожен член колективу повинен працювати за своїм власним графіком.
4. Дизайнера необхідно ретельно проінструктувати.
Він повинен добре розуміти структуру, рід діяльності вашої фірми і точно знати, кому він підпорядковується. Директор виставки повинен контролювати роботу дизайнера, що не допускати, щоб робота виходила за рамки бюджету і встановлених термінів здачі. Чи не доручайте вирішення цих питань кресляреві або вашому синові, навіть якщо він талановитий студент архітектурного інституту.
5. Вирішіть, яку продукцію і в якій кількості ви хотіли б показати.
Не забудьте задіяти додаткове устаткування і мехнізми, щоб ефект був максимальним. Демонстрації приваблюють відвідувачів до свого стенду і частіше запрошуйте кореспондентів.
6. Замовте і підготуйте спеціальні експонати.
Якщо ви орендуєте готовий модуль, потрібно спроектувати лише інтер'єр. Цей проект із зазначенням всіх розмірів, ваги, окремих деталей потрібно передати дизайнеру та підряднику якомога раніше. Завчасно потрібно доставити на місце механізми та компоненти експозиції, виконані за спеціальним замовленням. В іншому випадку у вас може не виявитися часу, щоб перевірити і як слід встановити експонати, і ваше В«працююче дивоВ» стоятиме нерухомим.
7. Організуйте транспортування виставкових вантажів.
Для доставки об'ємних експонатів може понадодіться спеціальний транспорт, і ви повинні проконтролювати весь маршрут - від контейнера до самого стенду. Замовте транспорт, підйомний кран або ліфт у зручний час і не забудьте про зворотній доставці.
8. Проінструктуйте дизайнера.
Важливо, щоб інструктаж був повним. У ньому мають бути всі дані розмірів, ваги, вимоги з техніки безпеки та пожежної охорони. Перед прийняттям остаточного рішення обговорюєте всі питання з дизайнером і організаторами.
9. Замовте проект стенду.
Виставковий модуль збереже ваші гроші. Дизайнер повинен добре знати галузь промисловості, якій ви продаєте продукцію. Його композиція повинна виділити продукт, а не відволікати увагу. Не забувайте про такі традиційних засобах як рослини, ефекти з водою, прапорці та прапори, настінні панно. Ви досягнете максимального ефекту, якщо ці деталі стануть невід'ємною частиною вашої експозиції. Але якщо в ході суперечок ви вирішите додати їх в останній момент, то ніякої користі від цього не буде.
10. Замовте спеціальне обладнання.
Для демонстрації продукції знадобляться електропостачання, вода, стиснене повітря та ін Для подачі води потрібен водопровід, для доставки стисненого повітря - балони. Якщо потрібно підвищення напруги, потрібно точно визначити, яке. Пам'ятайте, що машини в русі виглядають більш ефектно, ніж стаціонарні. Але ви повинні строго підкорятися техніці безпеки.
11. Організуйте прибирання стенду.
Пил і відбитки пальців не прикрасять ваші експонати. Організатори зазвичай виробляють прибирання проходів, але ви повинні подбати про своє стенді і найняти робітників, щоб вони щодня його прибирали.
12. Замо...
