тенді.
У перші дні роботи на виставці експонент витрачає більше часу, відповідаючи на запитання обслуговуючого персоналу, ніж на роботу з відвідувачами. Поповніть персонал колективній роботі, і він буде діяти як єдина команда. Розкажіть їм, які цілі переслідує ваша компанія, беручи участь у цій виставці. Розкажіть все про виставці, а також про ті галузі промисловості на які вона націлена. Поясніть, як потрібно поводитися з В«промисловими шпигунамиВ» і як з представниками конкуруючих фірм.
25. Складіть графік роботи персоналу на стенді.
Найкраще встановити короткі періоди роботи з перервами. На дві години роботи досить перерви 20 хвилин. Переконайтеся, що персонал добре знає встановлений час перерв, планування виставкового павільйону і як пройти зі стенду в те місце, де можна відпочити. Сплануйте роботу під час найбільшого напливу відвідувачів. Дані про кількість відвідувачів у певні години можна взяти у організаторів.
26. Запросіть своїх агентів за кордону.
Вашим агентам за кордоном необхідно послати найбільш повну інформацію про вашу участь у виставці за кілька місяців до її відкриття. Для укладення експортних контрактів не забудьте запросити і інших експертів з-за кордону. Інформуйте їх письмово про всі нові досягнення, які ви збираєтеся представити на цій виставці.
27. Забезпечте бронювання необхідного числа місць у готелі для свого персоналу та закордонних агентів.
Зробіть це заздалегідь. Інший учасник виставки зробить те ж саме, і місць може не бути. При розселенні персоналу простежте, щоб готель був не самою дорогою і розташовувалася близько до виставкового центру і недалеко від міста. p> 28. Підготуйте список відвідувачів.
Час, витрачений на підготовку прізвищами списку відвідувачів, окупитися згодом. Шукайте нові прізвища для нових справ, зверніться до існуючих контактам для продовження співпраці. Обдзвоніть основних клієнтів і з'ясуйте, в який день і в який час вони відвідають стенд.
29. Замовте запрошувальні квитки.
Заповніть відповідні бланки організаторів вчасно. В іншому випадку Вашим співробітникам доведеться витрачати на це дорогоцінний час у день відкриття або платити за вхід на виставку.
30. Розішліть запрошувальні квитки.
Доставка запрошень може бути доручена представнику вашої фірми. Подбайте, щоб квитки не були відправлені занадто рано, інакше загублена, але і не занадто пізно, інакше у ваших ділових партнерів не буде часу для підготовки до відвідування виставки.
31. Відправте запрошення за кордон.
Не виключено, що ваші закордонні партнери, можливо планують на цей час ділову поїздку. Тоді вони зможуть відвідати вашу виставку по дорозі. У будь-якому випадку ви повинні представити їм цю інформацію. p> 32. Організуйте розсилку запрошень у своїй країні.
Подумайте, може бути, варто вкласти в пакет лист або каталог, а може бути запрошення на прийом. Вирішіть, що ви можете дозволити, і що може найбільш залучити потрібного вам відвідувача.
33. Сплануйте рекламну та інформаційну роботу.
Попросіть ваших фахівців у галузі реклами розробити скоординований план на основі всіх доступних засобів масової інформації. Проведіть ретельний маркетинг, вивчіть роботу конкурентів, графіки проведення аналогічних виставкою в інших містах, країнах. Постарайтеся пов'язати свої плани з-якими проектами, котрі є у організаторів.
34. Домовтеся про додаткову рекламу.
Ваші звичайні рекламні оголошення в комерційної, торгової та технічній пресі повинні повідомляти про вашу участь у виставці, датою її відкриття і місце проведення. Перевірте, чи зазначений номер вашого стенду, а також дізнайтеся у організаторів, чи існує спеціальний символ виставки, який ви б могли використовувати.
35. Помістіть дублюючу рекламу в зарубіжній пресі.
Реклама за кордоном може іноді допомогти й у просуванні торгівлі а Вашій країні. Поговоріть заздалегідь з вашим закордонним агентом, можливо, він хоче запросити цінних клієнтів на вашу виставку. Цей візит необхідно спланувати заздалегідь. p> 36. Використовуйте нетрадиційні види реклами.
Участь у виставці може зажадати додаткової реклами, що не запланованої заздалегідь. Дізнайтеся, не надають чи організатори для цього якісь можливості. Плакати, розклеєні у виставковому залі, допоможуть залучити відвідувача на ваш стенд.
37. Відправте прес-релізи за кордон.
Рекламу на різних мовах з схвальними відгуками про вас клієнтів потрібно розіслати у вигляді фотокопій куди тільки можливо. Пошліть копію і зарубіжним агентам. Користуючись своїм впливом, вони, можливо зможуть опублікувати її в пресі. Одночасно пошліть прес-релізи та фотографії редакторам видань.
38. Замовте заздалегідь місце для реклами в пресі.
...
