лід тримати окремо від інших конфіденційних паперів.
За закінчення роботи найбільш важливі документи забираються в сейф, менш важливі в спеціальні контейнери. Ті й інші слід опечатувати і здати на зберігання співробітникам служби безпеки фірми.
При пересиланні документів слід мати на увазі, що використання телемоніторів-голок дозволяє через непроклеєного куточки конвертів прочитати вміст ділового листи, не розкриваючи його. Тому конверти з документами доцільно додатково проклеїти скотчем.
Довіряючи свої паперів поштою необхідно відправляти їх рекомендованими листами та листами з повідомленням про вручення адресату. p> Переміщення документів всередині фірми також слід тримати під контролем.
Організація захисту документів - обов'язок керівників фірми і її служби безпеки. Слід бути впевненим, що з моменту появи до знищення документ до стороннім не потрапляв. Якщо документ загублений (вкрадений), фахівці зі служби безпеки повинні провести розслідування.
Підготовку документів, що містять важливі відомості, слід довіряти перевіреним людям. Кількість примірників має бути суворо обмеженим. Для розділення документів за ступенем важливості можна використовувати яскраві кольорові наклейки. При необхідності слід визначати ступінь конфіденційності документа, а також термін дії обмежувальних грифів. При цьому необхідно пам'ятати: чим більше секретної інформації в ньому відображено, тим більше буде потрібно витрат для його захисту.
Копіювання документів - один із способів отримання відомостей, що становлять таємницю фірми. Розмножувальна техніка повинна знаходиться під надійним контролем. Кількість примірників має суворо враховуватися, а їх знищення - контролюватися. Слід дотримуватися правила: найбільш цінні документи керівники фірм копіюють самі.
Якщо документи розмножуються на принтерах ЕОМ, то слід подбати про захист інформації на магнітних носіях. Якщо це друкарська машинка, то слід прийняти заходи по зберіганню перфострічки, що дозволяє повторно друкувати один і той же текст в автоматичному режимі. По стукоту клавішею друкарської машинки спеціаліст за допомогою електроніки отримає текст, аналогічний оригіналу, перебуваючи поза приміщенням офісу.
Для роботи з секретними документами повинні відводитися спеціальні приміщення з хорошою звукоізоляцією. У ці приміщення не повинні допускатися не тільки сторонні особи, але і співробітники, які не мають дозволу (допуску) на роботу з секретами фірми. Ці приміщення повинні мати капітальні стіни, надійні перекриття, міцні двері із замками і запорами, захист на вікнах від проникнення сторонніх осіб. Ці приміщення повинні надійно охоронятися, в тому числі системою охоронної сигналізації, електронно-механічними пристосуваннями, кабельним телебаченням, тощо
Чернетки секретних документів повинні готуватися в зошитах з пронумерованими аркушами. Після підготовки документів "начисто" чернетки повинні знищуватися уповноваженими на це працівниками. Число копій секретних документів повинно строго враховуватися, а копіювальні машини забезпечуватися лічильником копій і колючому, що запускає машини в дію.
Копіювальна папір та фарбувальна стрічка друкарських машин-предмет особливих турбот, так як з них можна зняти секретну інформацію. Тому використана копіювальний папір і стрічка знищується під контролем відповідальних осіб.
Ймовірність витоку секретної інформації з документів особливо велика в процесі їх пересилки. Якщо немає можливості користуватися послугами воєнізованої фельдзв'язку, доставку секретних документів і цінностей варто організувати своїми силами з залученням співробітників власної служби безпеки або ж звернутися в спеціалізовані фірми, які такі послуги надають за плату.
Службовці фірми, що відповідають за її збереження, використання і своєчасне знищення секретних документів, повинні бути захищені від спокуси торгівлі секретами фірми простим, але вельми надійним способом - гарною зарплатою.
У процесі зберігання інформації та пересилання секретних документів можуть бути застосовані засоби захисту та сигналізації при несанкціонованому доступі до них. Одна з новинок - світлочутливе покриття, що наноситься на документи, яке може проявитися під впливом світла, вказуючи тим самим на факт ознайомлення з документами або їх фотографування сторонніми особами.
У нових ринково-конкурентних умовах виникає маса проблем, пов'язаних з забезпеченням безпеки не тільки фізичних і юридичних осіб, їх майнової власності, а й комерційної інформації, як виду інтелектуальної власності. Для захисту комерційних інформаційних потоків від різного роду посягань використовуються як правові, так і спеціальні заходи, а в необхідних випадках комплексне їх застосування. p> Короткий розгляд меж можливого захисту та збору промислової комерційної інформації свідчить про недостатню поки правової опрацюванні даної проблеми. Однак значення і облік у комерційні...
