ужби постачання фірми відповідає за ефективність процесу закупівель, намічає основні джерела забезпечення, координує діяльність підлеглих йому співробітників, вказує плани закупівлі з діяльністю інших функціональних підрозділів, підбирає кадри. p> Централізація забезпечення в рамках фірми створює основу для раціонального планування закупівель і отримання економії на транспортних перевезеннях і скороченні матеріальних запасів.
В основі формування служби МТО і її структури лежать три основні принципи:
- функціональний;
- матеріал (Продуктовий);
- матричний (Змішаний). p> Оптимальною особливістю першої схеми організаційної побудови, представленої на рис. 2.9 є функціональна спеціалізація підрозділів, що входять до відділу МТО. Для цієї схеми характерно виділення функцій планування потреб в матеріально-технічних ресурсах, оперативно-заготівельної роботи, складування та інше. Планова група вивчає ринок сировини і матеріалів, визначає потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах, оперативно-заготівельна група здійснює закупівлю сировини, матеріалів, інших матеріально-технічних ресурсів. Склади приймають, зберігають і передають матеріальні ресурси у виробничі підрозділи.
Діяльність всіх груп координує начальник відділу.
Для другої схеми організаційної побудови характерно те, що у відділах постачання створені матеріальні групи, що виконують всі функції в межах закріпленої за ними номенклатури матеріалів (рис. 2.10).
Але третій (Змішаний) принцип організаційної структури служби МТО передбачає об'єднання першої та другої структур. Цей принцип найбільш поширений. p> Таким чином, ефективність постачальницької діяльності з точки зору її кінцевих результатів у вирішальній мірі залежить від рівня організації роботи комерційного апарату фірми, який у свою чергу багато в чому визначається професійними і особистими якостями керівника з МТО. На сучасному етапі розвитку економіки ефективне управління постачанням стає запорукою успішного вирішення проблеми виробництва - задоволення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю.
В
Рис. 2.9 Організація служби МТО по функціях
В
Рис. 2.10. Організація служби МТО за типом споживаних матеріалів
У сучасних умовах, коли підприємства вільно закуповують матеріальні ресурси у постачальників. Інших суб'єктів товарного ринку, вони повинні приділяти особливу увагу рівню цін на закупівельні матеріали, економічно вигідні розміри товарних партій, враховувати конкуренцію серед постачальників, вміти вибрати економічно вигідного постачальника.
Матеріально-технічну базу забезпечення підприємства необхідними ресурсами представляє складське господарство. Складське господарство на рівні промислового підприємства є необхідною частиною комерційн...
