- подання інформації у вигляді діаграм, графіків географічних карт у формі, інтуїтивно зрозумілому і зручному керівництву для вироблення рішень.
Таким чином, метою створення системи є забезпечення методичної та інформаційної підтримки підготовки прийняття рішень з ключових фінансово-економічних питань вищим керівництвом і менеджерами середньої ланки підприємства на основі оперативного стратегічного аналізу і прогнозу фінансових та економічних показників. Це передбачає постійне проведення прогнозування, моніторингу, аналізу та коригування діяльності підприємства і його підрозділів, що надаються продуктів і послуг, обслуговуваних клієнтів, стану ринків та умов конкуренції на них [4].
2.2 Стадії інформаційної підготовки при прийнятті управлінських рішень
Одним з основних відмінностей аналітичної від оперативної обробки даних є не стільки великий обсяг оброблюваних даних, скільки необхідність підтримувати обробку довільних, заздалегідь не регламентованих запитів з різних джерел інформації.
Попередня класифікація джерел інформації. Інформаційне, програмне і технічне забезпечення покликані систематизувати як внутрішні, так і зовнішні джерела інформації. В якості внутрішніх джерел інформації можуть виступати:
- транзакційні системи, призначені для операційної роботи, в тому числі з клієнтами, включаючи клієнтів філій та представництв;
- система внутрішньофірмового електронного документообігу;
- документи з електронних сховищ;
- документи на паперових носіях.
До зовнішніх джерел інформації належать:
- інформаційні агентства, які постачають дані, як в електронному вигляді, так і на паперових носіях;
- законодавчі і регулюючі органи;
- клієнти та партнери підприємства, що представляють дані в електронному вигляді та на паперових носіях.
При формуванні інформаційних сховищ слід попередньо зробити обстеження потенційно цікавих внутрішніх і зовнішніх джерел інформації, оцінити потенційний обсяг і зміст переносите в інформаційне сховище відомостей, вимог до структуризації інформації та можливості її підтримки.
Доставка інформації. Доставка інформації із зовнішніх і внутрішніх джерел може здійснюватися по виділених каналах, з глобальних електронних мереж комерційного або загального призначення, з корпоративних та локальних комп'ютерних мережам. Для роботи з паперовими документами відпрацьовуються технології формування електронних копій в рамках електронного архіву. Передбачаються методи аналізу неструктурованої і слабо структурованої інформації, включаючи її пошук і доставку за запитами користувача.
При розподіленої архітектурі підприємства і його інформаційних ресурсів повинна передбачатися можливість отримання інформації з різних територіально розрізнених джерел.
Управління інформацією. Вихідні дані, які у систему з різних джерел, як правило, фільтрується. Зокрема, можуть здійснюв...
