> фЂЃ‘ виявлення змін у майновому стані фірми, що не оформлених документально і, як наслідок, не відображених в обліку.
Інвентаризація буває двох видів: планова, терміни проведення якої обумовлюються завчасно, і раптова, про терміни якої не повинні знати, але до якої завжди повинні бути готові.
Практика щомісячного проведення інвентаризації дуже продуктивна, але мало ким застосовувана. Існує думка, що це занадто довга і дорога процедура, що немає сенсу відволікати людей від поточної роботи так часто. Однак практика показує, що сенс є. Більш того, регулярні інвентаризації призводять до того, що на складах запановує порядок. Комірникові простіше акуратно вести облік і перевіряти залишки щодня, ніж в ніч перед інвентаризацією в авральному порядку перераховувати ввірене майно. Якщо інвентаризація проводиться раз на рік або за В«особливимиВ» випадкам, свідомість співробітників складу помітно падає.
Метою щомісячної планової інвентаризації є підтвердження наявності залишків, що значаться в обліку. Слід перевіряти абсолютно всі підрозділи, що мають на відповідальному зберіганні матеріальні цінності. Раптова перевірка не вимагає такого ретельного підходу. Досить провести вибіркову ревізію на одному зі складів. Така ревізія не тільки дисциплінує Співробітників всього підприємства (тому що чекають контролерів все), але і дозволяє проводити перевірку, як кажуть, малими силами. Цілком достатньо одного співробітника ревізійної служби.
Практика показала, що навіть у дуже запущеному випадку навести порядок у складському обліку можна менше ніж за півроку регулярних планових та раптових перевірок. Дані заходи обійдуться компанії набагато дешевше, ніж постійна плутанина і недисциплінованість співробітників.
Приблизна оцінка фінансового стану компанії дуже характерна для підприємств середнього і дрібного бізнесу. Керівництво, економлячи на фінансових фахівцях або службах, саме того не відаючи, викидає на вітер великі суми, неефективно використовуючи наявні ресурси. Дану ситуацію можна порівняти з керуванням автомобілем з закритими очима. Чи правомірна така добровільна втрата контролю, наскільки це себе виправдовує і як визначити, що чекає тебе за поворотом? Контроль організації на кожній стадії процесу управління і наявність достовірної та актуальної інформації дозволять не вчинити помилок, небезпечних для життя підприємства.
