на будь-яке підприємство, і у уникнути можливих фінансових санкцій краще зайвий раз все перевірити ще раз самим, ніж після писати пояснювальні і платити штрафи і пені.
Кінцевою метою проведених заходів має стати абсолютна інформаційна прозорість всіх відбуваються на підприємстві процесів. Без цього прийняття вірних управлінських рішень носить імовірнісний характер, що загрожує стабільності розвитку компанії і часто призводить до плачевних результатами.
Щоб уникнути подібних неприємностей, грамотні господарники організують спеціальні контрольні підрозділи, що складаються з досвідчених фахівців, ще на стадії становлення свого підприємства. Вони розуміють, що краще вчитися на чужих помилках, ніж втратити фірму в результаті власних. Накопичився за довгі роки досвід виявлення різних порушень дозволяє систематизувати можливі зловживання:
фЂЃ‘ підроблені операції у сфері готівкових і безготівкових грошових розрахунків;
фЂЃ‘ зловживання в процесі придбання та використання сировини і матеріалів;
фЂЃ‘ спотворення облікових даних, створення надлишків сировини і матеріалів.
Визначившись з об'єктами контролю, позначимо і його методики.
Одним з найважливіших в ланцюзі контрольних заходів є документальний контроль , необхідний для подальшого внутрішнього контролю всіх сфер діяльності компанії.
Робота ведеться з первинними документами і комп'ютерними базами даних. У рамках документального контролю необхідно перевірити відповідність бухгалтерських документів даним комп'ютерного обліку, законність, достовірність і обгрунтованість цих даних. Слід звертати увагу на незначні на перший погляд факти. Будь-які дефекти в документах і інші непрямі ознаки можуть свідчити про можливу фальсифікацію. Відомий випадок, коли зміна підсумкових даних всього на одну копійку вказало на серйозне порушення. Виявляючи джерело розбіжності, ревізор виявив невідповідність у найменуванні покупця. Більш докладне розслідування призвело до того, що з'ясувалося умисне збільшення заборгованості заднім числом за вже неіснуючим до того часу покупцем, чий борг планувалося списати найближчим часом в зв'язку з неможливістю його відшкодування. Розбіжність в одну копійку з'явилося через похибки округлення і вказало на ретельне приховування досить значної суми.
Слід пам'ятати, що на стадії перевірки документів можна виявити практично будь-яке зловживання. Оформити без неточностей, В«без сучка, без рівнесенько В»фіктивні документи - завдання дуже складне. Завжди залишаються якісь сліди, що призводять ревізора до мети - розкриття та запобігання можливих зловживань.
Другим не менш важливим методом контролю є інвентаризація , проведена в таких цілях:
фЂЃ‘ підтвердження існування значаться в облікових документах залишків матеріальних цінностей;
фЂЃ‘ контроль за збереженням майна підприємства;
