ластиві відділу функції, а також функції, не виконуються в цей час працівниками відділу.
Зайвої є функція захисту заявок на комплектуючі вироби у вищестоящих організаціях. Трудовитрати - 3000 руб. на рік.
Функція контролю виконання договорів, пов'язана з відрядженнями до постачальників комплектуючих виробів для контролю виконання планових обсягів і термінів поставки за договорами, також зайва: організації-постачальники зацікавлені виконувати договори з постачання в строк. Приблизні витрати складають 20 000 руб. на рік.
За названим причин зайвими стають функції В«Розраховувати розмір штрафів за несвоєчасну поставку В»,В« Пред'являти претензії постачальникам комплектуючих виробів В»,В« Вишукувати джерела на додаткову поставку виробів В».
Витрати складають (1630 + 1000 + 700) = 3330 руб. на рік.
невластивих співробітникам відділу робота на складах підприємства, і цехах (як правило в кінці місяці) і т.п. У той же час працівники відділу не розробляє норми запасів комплектуючих виробів, не стежать за дотриманням їх на складах. В результаті чого вироби завозять на склад нерівномірно, на складі зберігається некомплектні заділи. Відділ практично не займається реалізацією стали непотрібними в результаті зміни виробничої програми комплектуючих виробів, що ускладнює розміщення на складах необхідних комплектуючих виробів.
Потім складається схема функціональних взаємозв'язків відділу (табл. 3), за допомогою якій виявляються зайві і відсутні горизонтальні і вертикальні зв'язки ОВКіК з іншими підрозділами підприємства з кожної функції відділу. br/>
Таблиця 3
Фрагмент схеми функціональних взаємозв'язків ОВКіК з іншими функціональними підрозділами
В
(ОГК - відділ головного конструктора; ВГТ - відділ головного технолога; БМА - бюро механізації та автоматизації; БРИЗ - бюро раціоналізації та винахідництва; ОГМ - відділ головного механіка; ОГЕ - відділ головного енергетика; БТД - бюро технічної документації; ПДО - виробничо-диспетчерський відділ; ВМТП - відділ матеріально-технічного постачання; ОВКіК - відділ зовнішньої кооперації і комплектації; ФО - фінансовий відділ; ОС - відділ збуту; ПЕО - планово-економічний відділ; ООТиЗ - відділ організації праці та заробітної плати; ОК - відділ кадрів; ВТК - відділ технічного контролю;
О - відповідає за виконання даної функції, організовує її виконання, готує і оформляє необхідний документ; П - представляє вихідні дані, інформацію, необхідні для виконання даної функції; У - бере участь у виконанні даної функції, візує підготовлений документ; С - узгоджує підготовлений документ з функції; Р - приймає рішення, стверджує, підписує документ.)
Так, за виконання функції В«Визначати потреби в комплектуючих виробахВ» відповідає ОВКіК, він організує її виконання, готує і оформляє необхідні документи. З ВГТ ОВКіК отримує норми витрати комплектуючих виробів за номенклатурою випускаєтьс...
