ІЇ, ее Завдання и Повноваження. Наприклад:
Підстава: наказ директора від 19.09.99 № 52 В«Про заходь по ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ Збереження документівВ»
При перерахуванні членів КОМІСІЇ звітність, вказаті посаду, Прізвище и ініціалі шкірного по наступній схемі:
Складення комісією:
Голова - посада Прізвище, ім'я, по-батькові
Члени КОМІСІЇ: Прізвище, ім'я, по-батькові
Посада Прізвище, ім'я, по-батькові
Посада Прізвище, ім'я, по-батькові
Посада Прізвище, ім'я, по-батькові
Прізвіща членів КОМІСІЇ розташовуються по убуванню посадових рангів або за Абетка (ЯКЩО посадові ранги Рівні).
Як Присутні Указуються ОСІБ, Чию роботу перевіряє комісія:
Присутні: посада Прізвище, ім'я, по батькові Прізвище, ім'я, по-батькові
Прізвіща прісутніх розташовуються по убуванню посадових рангів або за Абетка (ЯКЩО посадові ранги Рівні).
констатуючого частина ПОЧИНАЄТЬСЯ з абзацу. У ній вісловлюються цілі, Завдання и істота роботи, Виконання комісією, и ее результати (колі працювала комісія, что вона робіла, як, Які факти були віявлені).
У завершальній частіні акту робляться виводи або даються Рекомендації. Завершальний частина может буті відсутньою, ЯКЩО члени КОМІСІЇ ухвалять решение обмежитися констатацією Фактів.
Если звітність,, оформляються відмітку про наявність додатка (20). Если звітність,, оформляються розсилку акту, тоб Указуються кількість Складення екземплярів и місце їх знаходження. Наприклад:
Складення у двох екземпляр
1 екземпляр - у об'єднання В«МосміськархівуВ»
2 екземпляр - у справах для № 01-30
Слід звернути особливая уваг на ті, что под екземпляр акту розуміють его оригінал. Розсилка акту оформляється Тільки в тихий випадка, ЯКЩО екземпляр акту прямують в сторонні організації, а не співробітнікам своєї ФІРМИ.
Если звітність,, особини, Присутні при работе КОМІСІЇ, повінні своими особіст підпісамі засвідчіті факт ознайомлення Із змістом акту формою:
Ознайомлені
Особістій ​​підпис Особістій підпис
Дата Дата
Акт підпісують ВСІ члени КОМІСІЇ. При оформленні підписів НЕ Указуються посади, що не ставлять тире або двокрапка. Наприклад:
Головуючий Особістій ​​підпис ПІБ
Особістій підпис ПІБ
Особістій підпис ПІБ
Деякі різновіді АКТІВ (ліквідації встанови, перевірок, ревізій, про віділення документів до знищення) обов'язково підлягають Твердження, что оформляється відповіднім грифом (15).
3. Практичне Завдання
ЗАТ В«Інформаційні системиВ» ЗАТВЕРДЖУЮ
___________ № _____________ Директор
______________________ І.І. Іванов
м. Москва
АКТ
Про перевірку Збереження документів
Підстава: наказ директора від 01.11.99 № 12 В«Про заходь по ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ Збереження документівВ»
Складення ком...
