ісією:
Голова - заступник директора з персоналу Петров П.П.
Члени КОМІСІЇ:
1. Заступник головного бухгалтера Сидорова С.С.
2. Начальник відділу кадрів Васильєва В.В.
3. Менеджер Романова Р.Р.
Присутні: завідувачка канцелярією Кузнєцова К.К.
У період з 10.11.99 по 12.11.99 комісія проводила перевірку організації и умів зберігання управлінськіх документів.
У ході перевіркі ВСТАНОВЛЕНО:
1. Документи зберігаються в структурних підрозділах.
2. Справи формуються НЕ відповідно до Номенклатура справ.
3. Відміченій випадок ВТРАТИ документа (Лист ЗАТ В«СхідВ» від 15.03.97 № 123). p> комісія рекомендує:
1. Встановити порядок централізованого зберігання документів в канцелярії.
2. Віділіті и обладнаті Спеціальне приміщення для архіву.
Складення в 2 екз.
1-й екз. - У справах для № 01-14
2-й екз. - У об'єднання В«МосміськархівВ»
Голова П.П. Петров
Члени КОМІСІЇ
С.С. Сидорова
В.В. Васильєв
Р.Р. Романова
Висновок
Акт - документ, складень комісією (Спеціально уповноваженими особами) або однією Посадовою особою, підтверджуючій встановлені факти, події, Дії.
Термін В«актВ» широко вікорістовується такоже в области права для позначені РІШЕНЬ, Дій або документів, что мают юридичне значення (Нормативні правові акти, акти законодавства, ЗАКОНОДАВЧІ АКТИ, акти міжнародного права, акти Цивільного стану и ін.)
Існує велика кількість різновідів АКТІВ: активн ліквідації (установ, організацій, підпріємств); прийому-передачі (при зміні Керівництва, передачі справ, матеріальніх цінностей и т.д.); активн здачі-прийому (при віконанні замовником и Виконавцю роботи договірніх зобов'язань); прийому об'єктів; проведення випробувань; знищення документів и довід, зіпсованіх товарів і т.п.; списання; інвентарізації; Нещасний віпадків; перевірок и ін.
Всі різновіді АКТІВ складаються по єдіній схемі.
Текст акту діліться на три частин: Введення, констатуючого Частину и виводи. Текст введенні у всех актах формалізованій. У нім Указується Підстава для складання акту, перераховуються члени КОМІСІЇ І (при необхідності) Присутні особини.
Як Підстава Указується найменування розпорядлівого документа, его дата, реєстраційний номер и заголовок. Як правило, підставою для роботи КОМІСІЇ є наказ, Який візначає склад КОМІСІЇ, ее Завдання и Повноваження.
Список літератури
1. Зіновієва Н.Б. Документознавство: Навчально-методична допомога. М.: Профиздат, 2003, с.208
2. Колесник Е.Н. Введення в управлінське документознавство. Навчальний посібник. М.: 2003
3. Колесник Е.Н. Документування управлінської ДІЯЛЬНОСТІ в органах ДЕРЖАВНОЇ власти и місцевого самоврядування. Книга 1. Управлінське документознавство. - УрАГС: Катерінбург. 2002. p> 4. Крайська З.В., Челліні Е.В. Архі...
