загальні трудовитрати (корисний робочий час) на обсяг роботи ( робіт), дні або години; загальні трудовитрати виходять підсумовуванням трудовитрат Т на нормовані і ненормовані роботи (операції), а також позапланові завдання і роботи, пов'язані з непередбаченими ситуаціями;
Ф до - нормативний фонд робочого часу на одного працівника (у даному випадку - спеціаліста) за рік, умовно приймається рівною 2000 ч. або 250 роб. дн.;
До до - коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників, регламентовані трудовим законодавством, - основні (чергові) та додаткові відпустки, в тому числі відпустки для працівників з ненормованим робочим днем, відпустки з тимчасової непрацездатності, відпустки для учнів, відпустки без збереження утримання для ветеранів та пенсіонерів тощо). Коефіцієнт визначається за формулою
Загальну необхідну штатну чисельність архіву в цілому можна отримати підсумовуванням необхідної чисельності всіх категорій працівників. Якщо архів має структурні підрозділи з чітким розмежуванням функцій, зазначені розрахунки доцільно робити в межах кожного структурного підрозділу (відділу, що лабораторії), потім отримані по конкретних підрозділам дані про необхідної штатної чисельності підсумовуються в загальний підсумок по архіву, до якого приплюсовуються посади керівника архіву та його заступників. p align="justify"> З метою ефективного та якісного виконання обсягу робіт, на який буде розраховуватися чисельність виконавців, доцільно організаційно-технічні умови праці (організація робочих місць, дотримання технології проведення робіт, використання засобів автоматизації та механізації праці) привести у відповідність з вимогами, закладеними в діючих правилах роботи державних архівів і в галузевих нормативно-методичних розробках. p align="justify"> Викладена методика застосовна і для визначення необхідної штатної чисельності новостворюваного (проектованого) архіву. У цьому випадку теж складається перелік передбачаються для проектованого архіву функцій, а також робіт, які необхідно проводити архіву для реалізації цих функцій (як за основною, так і за неосновної діяльності)
Можливі обсяги робіт визначаються з урахуванням основних факторів, з необхідними поправками (залежно від конкретної ситуації). Наприклад, якщо проектований архів не буде відразу мати на зберіганні документів, то на перший час для нього передбачається мінімальний штат служби забезпечення схоронності документів. p align="justify"> Розрахунок необхідної штатної чисельності фахівців з основної діяльності.
Розрахунки необхідної штатної чисельності фахівців з основної діяльності, яка визначається на основі норм часу і виробітку, можна проводити в різних...
