варіантах: в цілому по архіву, а також у межах структурних підрозділів архіву, за окремими напрямками його діяльності або групах робіт.
Розрахунок необхідної штатної чисельності фахівців з основної діяльності структурного підрозділу даний на прикладі відділу забезпечення збереженості документів архіву, що зберігає документи на паперовій основі (табл.1).
Таблиця 1
Розрахунок необхідної штатної чисельності фахівців з основної діяльності функціонального структурного підрозділу архіву на основі норм часу і норм виробітку
N п/п Найменування роботи Одиниця виміру Норма часу, раб.дн.Норма виробітку на 1 раб.дн.Об'ем робіт Трудо-витрати Т, чел.дн.1 2 3 4 5 червня 1 липня Перевірка наявності та стану справ: Одиниця зберігання - радянського періоду; -350 100000 285,7 - дорадянського періоду -100 4000 40 2 Оформлення результатів перевірки наявності та стану справ Акт 0,6 -18 10,8 3 Перевірка наявності мікрофільмів страхового фонду та фонду користування Бюкс -260 17000 65,4 4 Оформлення результатів перевірки наявності мікрофільмів страхового фонду і фонду користування Акт 0,04 -8 0,3 5 Підготовка справ до мікрофільмування Лист -2050 300000 146,3 6 Оформлення замовлень на мікрофільмування справ Одиниця < u align = "justify"> зберігання лист - 105 15750 2000 300000 19 липня Підготовка справ до палітурки і реставрації Одиниця зберігання -115 10000 87 8 Прийом справ після мікрофільмування, реставрації та переплетення - " - 85 12000 141,2 9 Простановка відмітки про мікрофільмування Описова стаття в опису -630 2000 3,2 10 Перевірка якості мікрофільмів страхового фонду, фонду користування Кадр -26400 500000 18,9 11 Підшивка справ управлінської документації (ручним способом) Одиниця зберігання - 40 2000 50 12 Дрібний ремонт справ Лист -300 * 12000 40 13 Видача або прийом описів після використання в читальному залі і відділах архіву Опись -200 1000 14 травня Видача або прийом справ після використання в читальному залі і відділах архіву Одиниця зберігання -135 60000 444,4 15 Перевірка правильності підкладки справ після видачі в читальний зал та відділи архіву - "- 300 12000 40,0 16 Видача або прийом мікрофільмів після використання Бюкс -170 16000 94, 17 січня Нумерація аркушів у справах (об'ємом до 150 л.) Лист -1350 125000 92,6 18 Нумерація аркушів у справах з образотворчими матеріалами - "- 800 8000 19 жовтня Перевірка нумерації аркушів у справах радянського періоду -" - 6000 650000 108,3 20 Простановка шифрів на обкладинках справ після переробки фондів Одиниця зберігання -300 12200 40,7 21 Простановка відміток про розсекречення Лист -300 * 15000 50 22 Виявлення особливо цінних документів управлінської документації Тема документа -600 78000 130 23 Простановка відмітки " ОЦ ...
