ігалася підвищена вологість.
У 1865 р. відбулися зміни в системі центрального апарату Військового міністерства, було ліквідовано Інспекторський департамент і утворений Головний штаб. У зв'язку з цим архів отримав найменування: Московське відділення Загальних архіву Головного штабу.
Штати архіву і раніше були нечисленні: два чиновника і чотири писаря. За аналогією з Військово-вченим архівом сюди по розпорядженням начальника Головного штабу в 1862 - 1863 рр.. були прикомандировані офіцери деяких полків, що дислокувалися в Москві. Лефортовський архів комплектувався швидкими темпами. У нього надходили матеріали Головного штабу, структурних частин Військового міністерства, військових округів, фортець та ін Документи передавалися тисячами і десятками тисяч пудів. Багато джерел прийняв архів після закінчення російсько-турецької війни 1877 - 1878 рр..
Кілька співробітників не могли впорядкувати величезний документальний масив. Довідковий апарат знаходився на низькому рівні, багато фондів не мали описів. До складання архівних довідників архівісти приступили в 60-ті роки, але робота просувалася вкрай повільними темпами. У 60-ті роки в Лефортовський архіві почалося масове знищення справ. Тільки за 1861 - 1873 рр.. було приречене на загибель понад 500 тис. одиниць зберігання. Найбільше кількість документів виділялося до знищення в ті роки, коли в розборі архівних справ брали участь офіцери та писарі московських полків. Це свідчить про їх повній байдужості до історичних цінностей і підтверджує небажаність притягнення таких осіб до архівної роботи.
Московський палацовий архів почав функціонувати в 1872 р. в Троїцькій вежі Кремля, яку пристосували під архівосховище. Сюди перевезли матеріали Збройової палати, Московської стаєнної контори, Московської палацової контори та інші, які і склали основу нового архіву. Очолив його видатний архівіст Г. В. Єсіпов. Що стосується Петербурзького відділення архіву Міністерства двору, то справа з його створенням затягнулося. Воно було засновано в 1882 р. і розміщувалося в Зимовому палаці. Цей архів комплектувався справами Кабінету с.е.і.в., канцелярії Міністерства двору і скасованих контор: придворною, стаєнної, егермейстерской. Сюди ж надійшли фонди капітулу орденів та Головного управління уділів. У 1888 р. Московський і Петербурзький палацові архіви об'єднали в один, який отримав найменування Загальний архів Міністерства двору. Посада завідуючого Московським палацовим архівом була тимчасовою і не включалася в штат. По штатах в архіві значилися архіваріус, його помічник і писар. Потім кількість співробітників зросла до шести осіб. Архів повинен був зберігати матеріали за період до проголошення Росії імперією, тобто з XVI в. до 1721р. p> У перші роки існування Московського палацового архіву практично всі матеріали були впорядковані і на них складені різні довідники. Однак згодом становище погіршилося, так як описові роботи значно відставали за тем...
