ажливішим напрямком підвищення ефективності використання оборотних коштів є підтримка оптимального розміру виробничих запасів. Значний відтік грошових коштів, пов'язаних з витратами на формування і зберігання запасів, робить необхідним пошук шляхів їх скорочення. При цьому мова йде не зведенні величини витрат зі створення та утримання виробничих запасів до мінімуму. Таке рішення, як правило, виявляється неефективним і призводить до зростання втрат іншого роду (наприклад, від псування і безконтрольного використання запасів). Завдання полягає в тому, щоб знайти "Золоту середину" між надмірно великими запасами, здатними викликати фінансові труднощі (брак коштів), і надмірно малими запасами, небезпечними для стабільності виробництва. Таке завдання не може бути вирішена в умові стихійного формування запасів, необхідна налагоджена система контролю та аналізу запасів.
У теорії і практиці управління виробничими запасами виділяють такі основні ознаки незадовільною системи контролю виробничих ресурсів:
- тенденція до постійного зростання тривалості зберігання виробничих запасів;
- безперервне зростання виробничих запасів, помітно випереджає динаміку збільшення обсягу реалізованої продукції;
- часті простої устаткування через відсутність матеріалів;
- нестача складських приміщень;
- періодичний відмова від термінових замовлень через нестачу (відсутності) виробничих запасів;
- великі суми списань виробничих запасів через наявність застарілих (Залежаних), повільно оборачивающихся запасів;
- великі суми списань виробничих запасів внаслідок їх псування і розкрадань.
Основні напрями підвищення ефективності управління виробничими запасами наступні:
- оцінка раціональності структури запасів, що дозволяє виявити ресурси, обсяг яких явно надлишковий, і ресурси, придбання яких потрібно прискорити. Це дозволить уникнути зайвих вкладень капіталу в матеріали, потреба в який скорочується або не може бути визначена. Не менш важливо при оцінці раціональності структури запасів встановити обсяг і склад зіпсованих та неходових запасів. Таким чином забезпечується позичена виробничих запасів у найбільш ліквідному стані і скорочення коштів, іммобілізованих в запаси.
- визначення строків та обсягів закупівель матеріальних цінностей. Тут необхідно враховувати, по-перше, середній обсяг споживання матеріалів протягом виробничо-комерційного циклу, по-друге, додаткову кількість (страховий запас) ресурсів для відшкодування непередбачених витрат матеріалів (наприклад, у разі термінового замовлення) або збільшення періоду, необхідного для формування необхідних запасів.
- вибіркове регулювання виробничих запасів, що припускає, що увагу потрібно акцентувати на дорогих матеріалах або матеріалах, що мають високу споживчу привабливість (АВС-метод).
АВС-метод полягає в тому, що кожен вид матеріалів оцінюється з точки зору його призначення. Мається на увазі...
