ступінь використання матеріалу за конкретний період; час необхідне для використання запасів цього матеріалу, і витрати (Втрати), пов'язані з його відсутністю на складі; можливість заміни, а також втрати від заміни.
Найбільша частка даних матеріальних ресурсів у загальному обсязі матеріальних ресурсів, що зберігаються на складі, визначає основну суму відтоку грошових коштів при формуванні запасів. Такі матеріали розглядаються як ресурси групи А. Матеріали групи В відносяться до другорядних; вони менш дорогі, ніж матеріали групи А, але перевершують за кількістю найменувань. Матеріали групи С вважаються щодо маловажливими - це найменш дорогі і найбільш численні матеріальні цінності. Їх придбання і утримання супроводжується незначним (Порівняно із загальною сумою) відтоком грошових коштів. Витрати на зберігання таких запасів менше, ніж витрати по забезпеченню жорсткого контролю за замовленими партіями, страховими (резервними) запасами і залишками на складі.
Принципово в АВС-методі те, що найбільш ретельно контролюються матеріали групи А. Особливу увагу при цьому приділяється розрахунку потреби в них, календарному плануванню формування запасів і їх використання, обгрунтуванню величини страхових запасів, інвентаризації.
Важливим напрямок підвищення ефективності використання оборотних коштів підприємства є підтримка оптимальних розмірів запасів готової продукції. Відсутність деякого страхового запасу продукції на складі (для кожного підприємства його величина індивідуальна, вона визначається характером господарських зв'язків з покупцями) може призвести до виникнення прихованих втрат, званих "упущеної вигодою ", пов'язаних з тим, що термінове замовлення на поставку продукції не може бути виконаний.
Однак для багатьох підприємств характерна зворотна ситуація - затоварення (Нагромадження запасів готової продукції). У цих умовах у підприємства виникають втрати іншого роду, пов'язані з відволіканням коштів з обороту і "омертвіння" їх у запасах готової продукції. Період перебування коштів у розрахунках може бути скорочений при наданні покупцями авансів.
Найважливішим резервом підвищення ефективності використання оборотних коштів є ефективне управління дебіторською заборгованістю. Тут існує ряд заходів, реалізація яких дозволяє оперативно управляти дебіторською заборгованістю:
- контролювати стан розрахунків з покупцями за відстроченою (простроченим) заборгованостях;
- по можливості орієнтуватися на більшу кількість покупців, щоб зменшити ризик несплати одним або кількома великими покупцями;
- стежити за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості: значне переважанням дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства;
- надавати знижки ...
