в ставиться зазвичай перпендикулярно столу керівника. p align="justify"> Переговорний пристрій, який дозволяє здійснювати обмін інформацією, істотно полегшує роботу керівника і секретаря. За наявності такого пристрою відпадає необхідність виклику секретаря в кабінет керівника для отримання завдання. p align="justify"> Організація роботи полягає в дотриманні посадових обов'язків, які включають норми поведінки, обов'язки секретаря та види робіт виконуються ім. Так само багато залежить від організації робочого місця секретаря, правильності розташування технічних засобів для кращої роботи і мінімально затрачати час на виконання різних типів робіт. Дотримання факторів трудового процесу дозволить секретарю уникнути професійних захворювань, а також зберегти мікроклімат в приміщенні. br/>
2. ВИКОРИСТАННЯ МОЖЛИВОСТЕЙ Персональний комп'ютер в роботі СЕКРЕТАРЯ
.1 Персональний і кишеньковий комп'ютери
Комп'ютер став незамінним в практиці секретаря і по праву займає місце "номер один" на його робочому столі. Секретарю, він допомагає виконувати широке коло завдань:
складання і редагування документів;
реєстрація і контроль виконання документів;
збереження і пошук документів, іншої корисної інформації;
прийом та передача документів каналами зв'язку;
архівне зберігання документів;
організація свого робочого часу і часу керівника та ін
Сучасні комп'ютери відрізняються за архітектурою і продуктивності.
Основу архітектури комп'ютера становлять: системний блок, дисплей і клавіатура.
Головним елементом системного блоку є процесор. Ринок завоювали наступні види процесорів: Intel Pentium, Intel Pentium Pro, Pentium II, Pentium III, AMD K6-3, AMD Athlon. Номер процесора визначає марку комп'ютера. Чим вище номер, тим вище можливості комп'ютера. Марка комп'ютера на робочому столі секретаря є показником рівня технічної оснащеності фірми. p align="justify"> Дисплей (монітор) призначений для відображення на екрані інформації, необхідної для користувача, про що відбуваються в комп'ютері процесах.
Клавіатура призначена для введення інформації. На клавіатурі перебувають клавіші чотирьох видів:
алфавітно-цифрові;
функціональні;
зі стрілками;
керуючі [7].
У правій частині клавіатури розташовані клавіші, які можуть виконувати дві функції: клавіатури калькулятора та управління курсором на екрані.
Алфавітна клавіша може відтворювати або букву російського алфавіту, або латинського. Для перемикання використовуються програми
драй...
