ти приміщення з високою температурою (південні райони країни), в теплі тони доцільно пофарбувати приміщення з низькою температурою (північні райони країни). Таким же чином можна підкреслити або затушувати особливості приміщення. Слід враховувати, що світле забарвлення візуально збільшує маленьку кімнату, темна зменшує. p align="justify"> Значущим є використання кольору в якості носія інформації, а також для створення потрібного порядку на робочому місці, для забезпечення кращої організації праці. Для співробітників служб документації необхідно створити певний зоровий комфорт. У роботі секретаря, наприклад, використовується кольоровий семафор при розкладці документів у папки різних кольорів.
Режим праці і відпочинку
Залежно від внутрішнього трудового розпорядку регламентується режим праці та відпочинку. Співробітники повинні передбачати встановлене чергування періодів праці та відпочинку. p align="justify"> При загальній тривалості робочого тижня 36 годин на п'ятиденному робочому тижні робочий день персоналу повинен становити 7часов 15хв. За чинним законодавством співробітникам виділяється перерву в 1год, який повинен надаватися не пізніше, ніж через 4 години після початку роботи. p align="justify"> Проведення фізкультурних пауз у 5-10хв. за 1,5 ч. до обіду і за 1-1,5 до закінчення роботи благотворно вплине на підвищення продуктивності праці та поліпшення робочої атмосфери в приміщенні [7]. p align="justify"> Склад повітря
На склад повітря добре впливає озеленення службових приміщень. Регулярне провітрювання в службовому приміщенні необхідно. Склад повітряної маси повністю змінюється, якщо добре провітрювати приміщення, влаштовувати протяги на 5-8 хвилин. p align="justify"> Організація робочого місця керівника
Постачання всім необхідним робочого місця керівника, контроль за справністю технічних засобів, підтриманням порядку і чистоти в кабінеті є обов'язком секретаря. p align="justify"> Нічого не змінювати на свій розсуд у кабінеті керівника, що не обговоривши попередньо з ним можливість перестановки засобів оргтехніки, меблів, розташування канцелярського приладдя та документів на робочій поверхні столу - цим правилом слід керуватися секретарю. У його роботу входить знати звички свого начальника, особливості роботи з документами і враховувати їх; стежити за тим, щоб на столі завжди була чиста, акуратно нарізана за форматом папір для нотаток, чистий стакан, заточені олівці, свіжа вода в графині. p align="justify"> Особливі принципи має планування робочого місця керівника. Зазвичай в комплект меблів для кабінету керівника входять: письмовий стіл, стіл - тумба для засобів зв'язку та оргтехніки, стіл і стільці для прийому відвідувачів, крісло підйомно-поворотний на коліщатках, кабінетна стінка. Стіл керівника має велику поверхню, а стіл для прийому відвідувачі...
