пис Петра.
Ухвала про Колегії іноземних справ було по суті її регламентом. У ньому підтверджувалися призначені 15 грудня 1717 керівники; затверджувався поіменно особовий склад і структура Колегії; визначалися функції посадових осіб. Крім Визначення Колегія закордонних справ керувалася у своїй діяльності ще рядом основоположних документів: уже згадуваним раніше Указом від 5 квітня 1716 - Яким чином укази і протчая справи писати в Посольській колегії . Указом капітану Горохову від 17 лютого 1720 р., ... за яким визначені йому справи він керувати має , прийнятим 28 лютого 1720 м.
Генеральним регламентом всіх колегій та Інструкцією від 11 квітня 1720 про обов'язки секретарів експедицій КИД. Різні положення цих документів доповнювали один одного, складаючи єдине ціле. Вони дають нам досить точне уявлення про Колегії іноземних справ і її діяльності в петровський період. Як випливає вже з самої назви цієї установи, воно було колегіальним, тобто керувала ним група осіб. Тому за своєю структурою вона ділилася на керівний орган - Присутність - і виконавчий орган - Канцелярію. p align="justify"> Присутність являло собою зібрання членів Колегії, яких було вісім. Очолював Колегію президент, його заступником був віце-президент. Канцелярія ділилася на два відділення. Перше займалося питаннями зовнішньої політики і вважалося секретним, тому відразу ж стало іменуватися секретної експедицією КИД. Друге займалося господарськими і фінансовими справами Колегії та її особовим складом і стало називатися публічної експедицією КИД. p align="justify"> Перше - секретне - відділення в свою чергу поділялося на чотири дрібніших експедиції по формально Мовному принципом: експедицію іноземних мов, експедицію польської мови і експедицію турецького та інших східних мов. У Москві ж перебував філія Колегії іноземних справ у вигляді залишків Посольського наказу в його колишньому приміщенні під старою назвою, поки воно не було замінено на підставі Указу від 19 січня 1722 р. Московську контору КИД. p align="justify"> При Московської конторі КИД перебував Архів Колегії іноземних справ, в якому зберігалися справи як Посольського наказу, так і Посольській колегії. Архів підпорядковувався управляючому конторою, одному з асессоров КИД. Той факт, що архів Колегії перебував у Москві, коли вона сама - у Петербурзі, створював більше незручності в роботі, природним наслідком чого було створення в самій Колегії в С.-Петербурзі поточного архіву, куди дуже скоро керівництво КИД за наказом царя початок перевозити найважливіші документи, карти і книги, необхідні для оперативної роботи. Таким чином, в С.-Петербурзі крім другого архіву КИД починає складатися і нова Бібліотека. br/>
2.2 Сут...
