ції і послуг. Вперше в історії міжнародних стандартів діловодство та документообіг не тільки були відзначені в якості важливої вЂ‹вЂ‹складової частини діяльності організації, а й почали перевірятися в ході сертифікації.
У багатьох випадках налагодження правильної роботи з документами становить як мінімум половину всієї діяльності, виконуваної у зв'язку з сертифікацією. В результаті всі велика популярність ISO 9000 стала одним з важливих факторів, що стимулюють розвиток діловодства та підвищення статусу служби документаційного забезпечення управління (ДОП) і її співробітників (керуючих документацією, діловодів, архівістів, секретарів) у внутрішній ієрархії компанії.
У тексті стандартів цієї серії (ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004) управлінню документацією присвячено цілий розділ, який починається з роз'яснення значення документації для організації. Особливо підкреслюється, що розробка документації за якістю не повинна ставати самоціллю - ця діяльність повинна приносити відчутну користь компанії.
Кожна організація самостійно визначає необхідний обсяг документування і використовувані носії інформації.
Тут важливо врахувати всі фактори: тип і розмір організації, складність виробленої продукції, потреби споживачів, законодавчі та нормативні вимоги в галузі, в якій працює компанія, реальні можливості персоналу і т. д.
Стандарти ISO серії 14000 з управління навколишнім середовищем
За аналогією зі стандартами управління якістю продукції та послуг стали розроблятися стандарти для інших видів діяльності. Досить широке поширення отримали стандарти серії ISO 14000 з управління навколишнім середовищем, в які також були включені розділи з управління документацією.
Від організацій вимагається розробити правила роботи з документами, включаючи питання захисту, пошуку, встановлення термінів зберігання та контрольованого знищення документів з закінченими термінами зберігання. Для відповідності вимогам стандарту необхідно підготувати велику кількість внутрішніх нормативних документів і регулярно вносити до них зміни і поліпшення.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Крилова Г.Д. Основи стандартизації, сертифікації, метрології: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 479 с. p> 2. Л. С. Ісаєнко В«Метрологія стандартизація і сертифікація В»
Підручник-Москва, 2005
3. Г. Д. Крилова В«Основи стандартизації, сертифікації та метрології В»Підручник-Москва, 2003
4. В. А. Швандар В«Стандартизація і управління якістюВ»
Підручник - Санкт-Петербург, 2000
5. б170.su/2009/02/specialnye-podsistemy-upravlenija-kachestvom-t. br clear=all> В
В
В
