ку на наступні питання), з максимальною тривалістю доповіді або повідомлення 10 хвилин для кожного виступаючого. Характер цих виступів, їх структура залежать від цілей прес-конференції.
Ще до початку заходу слід вирішити, що необхідно сказати пресі та громадськості. Потрібно мати в наявності вже готову заяву. У ньому стосуються найбільш важливих тем. Постарайтеся передбачити питання, які зададуть і продумайте відповіді. Вони повинні бути спокійними, правдивими і, по можливості, короткими. p> Тексти виступів (заздалегідь видрукувані) розміщуються або на спеціальному столику, або на інформаційному стенді. Їх включають і в інформаційний пакет документів (прес-кіт). Цілком припустимо читати текст по папірці. Мати друкований текст перед очима не вредно в будь-якому випадку. Але суцільне читання повністю зніме ефект природності, який бажаний на прес-конференції.
На питання треба намагатися відповідати без замішання, авторитетно і довірливо. Відповіді готуйте різні, як можна відвертіше і повніше:
- відповідь В«Не для записуВ» використовуйте як можна рідше, в тих випадках, коли ви хочете обговорити ситуацію, не висловлюючись по суті справи публічно;
- коли йдеться про конфіденційну інформації, то ще одним варіантом відповіді може бути заява, що в даний час у вас немає даних, щоб відповісти на питання, але що ви в самий найближчий час зв'яжетеся з репортером, поставте це питання, і відповісте на нього;
- такі ситуації потрібно передбачати і заздалегідь до них готуватися і, якщо обіцяєте відповісти пізніше, - це потрібно потім обов'язково виконати;
- небажано при відповідях на питання використовувати фрази типу В«без коментарівВ», постарайтеся мати відповідь на будь випадок;
- продумайте всі терміни та їх адекватну інтерпретацію, не використовуйте у відповідях жаргонні, арготичні слова та вираження, так як на прес-конференції це неприпустимо;
- і, нарешті, розіграйте потенційну прес-конференцію в ролях, з участю в ній ваших юридичних і технічних експертів, яким доручіть відстежити ваше повідомлення і відповіді на питання з професійної та комунікативної точок зору. Такі репетиції додадуть вам впевненість.
Запитання журналістів, торкаючись істоти справи, не повинні повторюватися. Вони, далі, не можуть приймати форму власних заяв і декларацій. Ведучий може відвести такі питання, тобто залишити їх без відповіді, посилаючись на відхилення від оголошеної теми прес-конференції, на спроби нав'язати зборам неоголошений порядок роботи. Останнє питання спеціально оголошується і після відповіді на нього прес-конференція закривається.
Відповіді виступаючих узгоджуються з їх компетенцією. По ходу зустрічі ведучий визначає, кому з ораторів більш всього "підходить" питання.
Чи не відповідати на запитання на прес-конференції не прийнято. Потрібно уникати тут таких фраз, як В«Без коментарів!В», В«Не для друкуВ». Якщо порушено питання, що не підля...
