відбувається заповнення форми введення замість паперового документа після розробки заяви головним бухгалтером (візуально розташування реквізитів форми введення тотожно їх розташуванню на первинному документі) і зберігається у файл. Потім, за допомогою мережі, даний файл пересилається на комп'ютер начальника відділу РПО. p align="justify"> Для забезпечення можливості коригування термінів виконання робіт у штатному режимі МТП подачі заяви на розробку електронного документа в системі 1С: Підприємство необхідно організувати доступ до інформації про поданому і введеному в базу даних В«Заяві ...В» за номером цієї заяви , але можливість коригування в цьому режимі залишити лише для дати підключення необхідного електронного документа до інтерфейсів користувачів. При цьому в таблицю накопичення інформації про електронні документи В«ЕлДокВ» додається атрибут В«КРазработкеВ» - ознака прийняття заявки до розробки, доступний лише начальнику відділу РПО, який заповнюється при остаточному встановленні термінів. Тільки за цієї умови В«Заява ...В» вважається прийнятим до розробки. p align="justify"> Після усунення недоліків МТП подачі заяви на розробку електронного документа в системі 1С: Підприємство має наступний вигляд (рис. 6):
В
Рис. 6. МТП подачі заяви на розробку електронного документа в системі 1С: Підприємство (перетворений). br/>
Введення електронного документообігу дозволило б також усунути недоліки МТП напрямки звіту за електронними документами 1С: Підприємства, підключеним до інтерфейсів користувачів за період начальнику підприємства. Для реалізації даного підходу також необхідно виконання деяких умов:
1. комп'ютери начальника підприємства і начальника відділу РПО мають бути об'єднані в мережу (локальну або глобальну);
2. наявність принтерів для можливості виведення на паперовий носій за бажанням співробітників;
. наявність на комп'ютері начальника підприємства MS Word або MS Office Imaging.
У цьому випадку відбувається висновок звіту на екран і зберігається у файл. Потім, за допомогою мережі, даний файл пересилається на комп'ютер начальника підприємства, який при необхідності може його роздрукувати. Схема даного МТП залишається без змін, однак час передачі інформації між відділами і співробітниками скорочується на час переходу з відділу РПО в кабінет начальника підприємства (tРПО-Начальник з формули 2), а в деяких випадках і на час друку документа (tраспечат. з формули 2 ).
Для скорочення часу введення на час пошуку помилок користувачем і повторне заповнення реквізитів, а також для усунення можливості виникнення орфографічних помилок, які можуть призвести до спотворення інформації, необхідно встановити синтаксичний контроль при введенні (зміну) користувачем...
