контролю
Яким чином здійснюється контроль (співробітником відділу або програмним шляхом)?
Чи задовольняє даний вид контролю? Якщо В«ніВ», то вкажіть причину
Заявка на надання послуг.
Перевірка.
Дана перевірка необхідна для перевірки повноти і коректності даних.
Бланк заявки.
Співробітником відділу, який реєструє заявки.
Так.
8. Характеристика довідників і класифікаторів
У досліджуваному підрозділі як локального класифікатора використовується довідник - Облік і контроль виконання договорів. Заповнення цієї БД виробляє відділ "Управління справами". br/>
Назва класифікатора
Структура коду (або використовувана система кодування)
Для яких цілей використовується
Загальний обсяг (кількість значень)
Час пошуку одного коду
Процедура присвоєння кодів (вручну або програмним шляхом)
Облік і контроль виконання договорів
Порядкова + Префікс року
Бухгалтерський облік і аналіз.
В БД більше 10000 записів
Протягом декількох секунд.
Програмним шляхом
Технологія ведення локальних класифікаторів
Назва класифікатора
Хто відповідає за актуалізацію даних в класифікаторі (Посада)
Яку частину робочого часу займає ведення класифікатора
Яким чином вносяться зміни
Ким
Коли (або з якою періодичністю)
Облік і контроль виконання договорів
Управління справами
Відповідальною особою повний робочий день
У міру укладання договорів або внесення змін по зобов'язаннями, а також виконання договору.
Комплекс завдань "Облік і контроль виконання договорів "призначений забезпечити працівників правового управління ВАТ "АНХК" інструментом:
для введення, реєстрації і зберігання договорів, зобов'язань, додаткових угод до договорів, протоколів розбіжностей з договорами
для оперативного пошуку або вибірки договорів;
сканування документів, перегляд та друк графічних образів;
друк звітів про виконання договорів.
Комплекс реалізує облік і контроль виконання договорів на підприємстві і призначений для використання в усіх службах підприємства, провідних договірну діяльність.
Планується формування нового класифікатора "Підприємства групиВ« НК Роснефть В»
9. Опис використаної статистичної інформації
Досліджуване підрозділ також займається збором і обробкою статистичного матеріалу.
Характеристика статистичної інформації
Тип статистики
Призначення статистики
Початковий період збору
Чи триває збір статистики в даний час (Так/ні)
Де заповнюється документація
Хто заповнює документ?
Об'єм статистики в даний час
3-інформ
Відомості про використання інформаційних і комунікаційних технологій і виробництві пов'язаних з ними товарів (робіт, послуг)
квітня
Так
УІТ
Інженер ПІО УІТ
5 років.
Причиною збору даної статистичної інформації послужив запит статистичного відділу. Дана форма збору повністю задовольняє працівників.
10. Описати технології пошуку інформації
Пошук інформації для типових форм документів
Тип регламентованого запиту
Час пошуку необхідної інформації
Частота видачі інформації за запитом
Де і ким використовується відповідь на запит?
Формування бюджету на рік з поточної діяльності
...
