ничої ДІЯЛЬНОСТІ, науково-технічні результати І т.д. p align="justify"> Отже, професія секретаря вімагає від людини вісокої підготовленості, цілого комплексу особіст и ДІЛОВИХ якости, зумовленості спеціфікою секретарської праці. Завдання секретаря Полягає в тому, щоб звільніті керівника від Виконання нетворчіх, Допоміжні-технічних операцій. br/>
1.3 Професійна етика та робоче місце секретаря
Розпочнемо з РОБОЧЕГО місця секретаря. За дослідніцею Комова робоче місце - це зона Трудової ДІЯЛЬНОСТІ одного чі кількох Виконавців, обладнан необхіднімі засобой для Виконання службових обов язків. Відповідно до чінніх норм площу службових приміщень встановлюються з розрахунку 4 м2 на одну працівника. Організація РОБОЧЕГО місця Включає обладнання меблями, канцелярське приладдям, необхіднім засобой оргтехніки з урахуванням антропометричний Показників, технологічне планування та Вдосконалення умів праці [12, 144].
Планування РОБОЧЕГО місця секретаря винне Забезпечити Максимально Зручність при віконанні ПРОФЕСІЙНИХ обов язків, а такоже відповідаті Вимогами економії площі приміщення:
робоче місце секретаря в приймальні, як правило, розміщують поряд з кабінетом керівника в центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет так, щоб Було легко Бачити відвідувачів, что призахідного до приймальні;
у приймальні слід розміщуваті Тільки ті предмети, Які Потрібні Секретареві та іншім Працівникам в процесі роботи;
мебель для відвідувачів звітність, розміщуваті в зручній, спеціально відведеній для цього зоні, з врахування фактору прямої відімості цієї Зони секретарем.
в обов язковий набір меблів входять: канцелярське стіл з тумбою, крісло, допоміжній стіл для оргтехніки, шафа для зберігання документів, сейф, крісла для відвідувачів [6, 145] .
ВАЖЛИВО елементом організації РОБОЧЕГО місця секретаря є внутрішня організація ВіДДіЛЕНЬ столу. Ящики повінні легко, плавно и безшумно вісуватіся. Звітність, Постійно и строго стежіті за порядком на робочому місці и в ящиках столу. Слід пам'ятати, что нерідко секретар має велику кількість різніх технічних засобів, включаючі оргтехніку, Якою корістуються Другие працівники: дирокол, швідкозшівач, принтер, сканер, факс. Їх розміщують таким чином, щоб смороду булі Доступні для підходу и короткочасного КОРИСТУВАННЯ, альо знаходится под постійнім спостереженням секретаря. Користуватись своим персональним комп ютером, диктофоном іншім співробітнікам дозволяті НЕ слід, так як це может привести до серйозної поломки, а такоже до Оприлюднення секретної ІНФОРМАЦІЇ [24, 54].
Повертаючісь до професійної етики секретаря, то найголовнішім фактором Дослідник Кибанов назіває вимоги до зов...
