ь, заздалегідь Скласти список запитаних и віддаті на прохідну;
Службові машини або таксі для підвезення учасников з готелів або з вокзалу;
обслуговування в залі ЗАСіДАНЬ [15, 45].
Щодо Першого фактора, то одним з ВАЖЛИВО ДІЛОВИХ контактів є взаєміні керівник-секретар. Оскількі секретар є дерло ПОМіЧНИКОМ керівника, ВІН винен виконувати роботу в его стілі. Фактично секретар є особістів організатором керівника, допомагає Йому в плануванні РОБОЧЕГО годині, а такоже у Виконання наміченіх ЗАХОДІВ, звільняючі від Виконання допоміжніх технічних операцій, фільтрує потоки кореспонденції, телефонних дзвінків та відвідувачів. На шкода, на практіці секретар часто зустрічається з такою трудністю, як необов'язковість керівника Стосовно ІНФОРМАЦІЇ про его Місцезнаходження, что створює Великі труднощі. У таких випадка секретар має право прямо Запитати, Куди Йде керівник и кіль повернеться. Як вже згадувать раніше слід врахуваті, что НЕ ВСІ керівнікі вміють раціонально плануваті свой робочий час. Допомогті Керівнику в цьом - Завдання секретаря. Звітність, послідовно, альо НЕ нав'язліво віховуваті потребу в плануванні годині. Бажано разом з керівніком Щодня уточнюваті заплановані заходь на Наступний день. Делать це можна во время Ранкового Доповіді про Поточні справи и кореспонденції або во время Вечірнього Доповіді [6, 29]. p align="justify"> Другий фактор характерізується тім, что основне Завдання секретаря в роботі з телефоном - звільніті керівника від вікліків. Допомога секретаря в організації службових розмов по телефону спріяє раціональній організації роботи керівніків. Секретар всегда винен пам'ятати про необхідність Дотримання службової Таємниці. p align="justify"> Щодо третього фактору, то обов'язки секретаря Різні перелогових від те, Який вид прийому проводитися керівніком. Прийом відвідувачів можна розділіті на три види:
прийом співробітніків своєї встанови за потокової справа;
прийом представніків других організацій;
прийом з особістів харчування.
Секретар винен пам'ятати, что Відвідувач будь-якого рангу, без вінятку, может Увійти до кабінету керівника Тільки после Доповіді секретаря. Если Відвідувач прийшов без попередньої домовленості, то секретар может самостійно вірішіті чг доповідаті про нього негайно чг записатися на прийом. Особливая уваг секретар винен віявляті до організації прийому керівніком відвідувачів з особістів харчування [6, 29]. p align="justify"> Четвертий фактор є одним Із найважлівішіх, Аджея від того як буде проінформованій керівник, залежатіме робота організації. Секретар винен допомагаті керівнікові орієнтуватіся в ІНФОРМАЦІЙНИХ потоках, знаходіті, обробляті потрібну інформацію, а іноді и готувати інформаційно-Оглядові реферати. Секретар винен уважности переглядаті статьи, что розкрівають цікавлять керівника питання вироб...
