ify"> Тому, хто не є вашим начальником, скажіть: В«Вибачте, але я не можу. У мене в даний момент інші справи В». Якщо з проханням наполягають, відповідайте їм з посмішкою так само. Зрештою сенс відповіді до них дійде. p align="justify"> Відповісти відмовою начальнику складніше. Начальники вважають, що ви зробите все, що вони вам скажуть, якщо тільки ви не заперечите. У даному випадку перед вами два завдання: звести воєдино ваші власні пріоритети з пріоритетами начальника і зберегти з ним хороші партнерські робочі відносини. p align="justify"> Ось як можна відповісти, коли начальник просить вас виконати додаткову роботу. Майте на увазі, що до деяких прохань слід поставитися шанобливо. У цьому випадку необхідно проявити гнучкість:
В«Якщо я зараз займуся цим, то не зможу зробити якісно, ​​тому що у мене зараз дуже багато різних справВ».
"Я ціную вашу довіру, але в даний момент я, ймовірно, не зможу зробити все як потрібно, оскільки у мене зараз стільки справВ». [2, c. 124]
Е) Делегування завдань. Мова йде не тільки про доручення підлеглому, а й про передачу завдання колезі по роботі або чоловіку/дружині, про купівлю послуг і т. д.
Наприклад, якщо покладені на вас обов'язки забирають надто багато часу при своїй невеликій важливості, варто задуматися про покупку послуг помічника або секретаря. Розширення штату - питання глобальне і не завжди вирішуване, а от купівля разових послуг - набагато простіше. При цьому необхідно обгрунтувати своє рішення керівництву. [5, c. 30]
Ж). Не беріться за всі справи одночасно. Виконання декількох справ відразу означає лавірування між справами. Причому жодному з них ми не приділяємо належної уваги. Дослідження показали, що виконання кількох справ знижує продуктивність. [8, c. 86]
Висновок
Управляти часом просто. Треба лише змінити методи своєї роботи і ефективно використовувати вивільнилися в результаті час. Тільки і всього. p align="justify"> Більшість з нас не замислюються про організацію повсякденних справ і безладно витрачають на них сили і час. Тим часом існують справи обов'язкові, мають чітку тимчасову організацію - наприклад, робота в офісі, заняття в навчальному закладі або заздалегідь спланований дозвілля, - і справи, час і терміни виконання яких залежать цілком від нас і якими ми найчастіше займаємося безсистемно, в надії, що вони як-небудь переробити.
Наслідком такого ставлення до часу, як правило, є крах планів, постійне перебування в ситуації цейтноту, відчуття хронічної нестачі часу. Ми хапаємося то за одне, то за інше, а в результаті - гора незроблене і стрес. Страждають робота, особисте життя. І при цьому ми з жахом усвідомлюємо, що час йде даремно. p align="justify"> Рішення проблеми - в управлінні часом. Ви зможете контролювати його шляхом прийняття ріше...
