Міністерством;
інші права відповідно до чинного законодавства.
Для реалізації своїх функцій відділ у межах своєї компетенції взаємодіє з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, організаціями і громадянами, структурними підрозділами Міністерства.
Організація роботи відділу
У структуру відділу входять:
група документаційного забезпечення Міністерства;
архівна група;
Безпосереднє керівництво відділом здійснює начальник відділу.
Начальник відділу безпосередньо підпорядковується керівнику департаменту.
Начальник відділу призначається на посаду і звільняється з посади в порядку, встановленому законодавством.
Начальник відділу:
керує діяльністю відділу;
представляє відділ у відносинах з іншими структурними підрозділами Міністерства, державними органами, органами місцевого самоврядування;
розподіляє обов'язки між працівниками відділу;
вносить пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників відділу, про представлення працівників відділу до заохочення;
здійснює інші повноваження відповідно до посадових регламентом.
Начальник відділу несе в порядку, встановленому законодавством, персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
Працівники відділу здійснюють покладені на них обов'язки у відповідності з посадовими регламентами та інструкціями і несуть в порядку, встановленому законодавством, персональну відповідальність за їх виконання.
Під час проходження навчальної практики були вивчені організаційно-розпорядчі та інструктивні документи, що регламентують діяльність Міністерства освіти Омської області. Знайомство з організацією, формами і методами роботи відділу державної служби, кадрів, організації документаційного забезпечення Міністерства, а так само з правилами ведення діловодства. Освоєння роботи з ПК, різної оргтехнікою (телефон-факс, різограф, ксерокс), документацією. p align="justify"> У посадові обов'язки входило:
виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи Міністерства;
забезпечення відправки і отримання інформації по факсу (приклад додаток 3 - додаток 8);
тиражування, друкування та брошурування документів (зразок див додаток 9,10);
підготовка і розсилка кореспонденції для муніципальних органів управління освітою і для підвідомчих освітніх установ (додаток 11,12);
друкування грамот, дипломів, вдячних листів Міністерства;
облік бланків суворої звітності;
сумлінне виконання посадових обов'язків;
виконання наказів, розпоряджень і вказівок вищестоящих у порядку підлеглості керівників, отданниех в межах їх посадових повноважень, за винятком незаконних;
дотримання встановлених в Міністерстві правил внутрішнього трудового розпорядку, справжню посадову інструкцію (зразок див додаток 13), порядок роботи зі службовою інформацією;
забезпечення збереження службових документів, бланків, печаток, штампів та дотримання правил їх використання;
дотримання правил експлуатації організаційної техніки;
дотримання термінів виконання документів, завдань та доручень керівництва;
дотримання встановленої в Міністерстві субординації, дотримання правил ділового спілкування і норм службової етики.
міністерство освіта посадова особа
Висновок
Аналіз діяльності роботи відділу державної служби, кадрів, організації документаційного забезпечення Міністерства департаменту організаційно-правового забезпечення, державної служби і кадрів Міністерства освіти Омської області показав, що робота відділу досягнення поставлених ним цілей, морально-психологічний клімат у ній багато в чому - результат вмілого керівництва. Саме начальник відділу є поштовховим механізмом діяльності. Від його досвіду, знань, особистих якостей, обраної стратегії роботи залежить не тільки результат діяльності підприємства, а й моральне задоволення співробітників. p align="justify"> Успішному проходженню практики сприяло доброзичливе ставлення начальника відділу та інших посадових осіб, допомогу з їхнього боку під час всієї навчальної практики, залучення до роботи з документацією, оргтехнікою, з персоналом відділу.
Бібліографічний список
