іністерства;
забезпечення взаємодії Міністерства з Головним організаційно-кадрових управлінням Омської області, Управлінням справами Уряду Омської області.
Функції відділу
До функцій відділу відносяться:
) ведення кадрової документації Міністерства;
) підготовка відповідей на звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій, громадян з кадрових питань та питань державної цивільної служби;
) підготовка пропозицій про зміну законодавства про державну цивільну службу Омської області та внесення зазначених пропозицій керівнику департаменту і Міністру освіти Омської області;
) організація підготовки проектів актів Міністерства, пов'язаних з проходженням державної цивільної служби та трудовими правовідносинами;
) ведення трудових книжок, особових справ, реєстру державних цивільних службовців (далі - цивільні службовці) в Міністерстві;
) оформлення та видача службових посвідчень цивільних службовців і працівників Міністерства;
) організація проведення конкурсів на заміщення вакантних посад державної цивільної служби та включення цивільних службовців до кадрового резерву, атестації цивільних службовців, кваліфікаційних іспитів цивільних службовців, службових перевірок;
) організація перевірки достовірності експонованих громадянином персональних даних та інших відомостей, поданих до Міністерства;
) забезпечення діяльності комісії з врегулювання конфліктів інтересів;
) організація укладення договорів з громадянами на час їх навчання в освітній установі професійної освіти з подальшим проходженням цивільної служби;
) організація здійснення професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації та стажування цивільних службовців Міністерства;
) формування кадрового резерву Міністерства, організація роботи з кадровим резервом та його ефективне використання;
) забезпечення посадового зростання цивільних службовців;
) облік робочого часу, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом службової та трудової дисципліни;
) видача довідок про службової та трудової діяльності цивільних службовців (працівників) Міністерства;
) організація перевірки відомостей про доходи, про майно і зобов'язання майнового характеру, а також дотримання цивільними службовцями обмежень, встановлених законодавством;
) консультування цивільних службовців з правових та інших питань державної цивільної служби;
) підготовка документів для призначення щомісячної доплати до трудової пенсії цивільним службовцям, які мають стаж державної цивільної служби не менше 15 років, і подання документів до Міністерства праці та соціального розвитку Омської області;
) оформлення документації, пов'язаної з медичним страхуванням працівників Міністерства;
) організація забезпечення безпеки персональних даних при їх обробки без використання засобів автоматизації;
) підготовка інших документів, необхідних для здійснення кадрової роботи в Міністерстві, складання яких вимагається відповідно до законодавства Російської Федерації, Омської області;
) організація документаційного забезпечення Міністерства;
) здійснення методичного керівництва з діловодства в структурних підрозділах Міністерства;
) забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції, доставки за призначенням;
) відправлення й отримання електронної пошти Міністерства;
) забезпечення друкування і тиражування документів за завданням керівників Міністерства;
) забезпечення схоронності, обліку та видачі бланків Міністерства;
) зберігання штампа і печаток Міністерства, забезпечення їх збереження.
Забезпечення діяльності відділу
Відділ для здійснення своїх функцій має право:
запитувати та одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міністерства необхідні документи, матеріали;
користуватися інформаційними базами даних Міністерства;
користуватися засобами зв'язку та комунікації;
вносити пропозиції до плану роботи Міністерства;
вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення діяльності Міністерства;
брати участь у роботі різних нарад, конференцій, семінарів, що проводяться...
