у, то оформлення документів та видача товару відбувається фактично одночасно. Документом на відпустку в даному випадку є накладна. p align="justify"> Якщо склад фірми-постачальника розташований на значній відстані від офісу, то матеріально відповідальній особі в представництві фірми видається документ на отримання товару, за яким йому на складі можуть бути видані дані цінності. У разі відсутності затребуваного товару на складі в необхідній кількості виписується новий документ - видаткова накладна (ф № М-15, затв. Держкомстатом РФ 71а), в якій вказується фактично відпущений кількість товару. Крім того, також можливо в накладній, оформленій покупцеві в офісі, поряд з кількістю товару призначеного для відпустки, на складі відображати також фактично видане кількість товару. p align="justify"> У накладній вказується:
. номер і дата виписки;
. найменування постачальника і покупця;
. найменування і короткий опис товару,
. кількість товару (в одиницях);
. ціна і загальна вартість товару, що відпускають (з урахуванням податку на додану вартість), при цьому ПДВ виділяється окремим рядком.
Накладна виписується у чотирьох примірниках, перший і другий із яких залишаються у підприємства-постачальника (в бухгалтерії підприємства і на складі), а третій і четвертий передаються разом з товаром покупцю (до бухгалтерії підприємства-покупця і особі , відповідальному за зберігання товару). Даний документ підписується матеріально відповідальними особами, один з яких відпустив товар, а інший - прийняв, і засвідчується печатками постачальника і одержувача. p align="justify"> Представник підприємства-покупця перевіряє товар, наявність повної документації до нього, сертифікатів якості тощо, комплектацію у відповідності з даними супровідних документів і розписується в отриманні цінностей на накладній. Якщо товар приймається в закритій тарі, то потрібно зробити запис: В«Товар прийнятий за масою нетто (кількості місць) без фактичної перевіркиВ». Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику. p align="justify"> Товар від організацій залізниці, водного і повітряного транспорту має отримувати спеціально підготовлене матеріально відповідальна особа. Пред'явивши довіреність і паспорт, цей працівник отримує товаросупровідні документи, до яких відносяться залізнична накладна (ф. Гу-27, затв. ПС № 2Ц), рахунок-фактура та ін
Залізнична накладна містить такі реквізити:
. номер і дату оформлення накладної;
. повне найменування, адресу, банківські реквізити постачальника, платника;
. найменування та адреса відправника вантажу і вантажоодержувача;
. підставу відпуску товару (номер, дату договору, наряду, замовлення).
