на форма В«Склад СписокВ»
Створено довідник постачальників, по кожному постачальнику заведені реквізити, контактна інформація, договору, банківські реквізити рахунків (рис. 2.2.7 і рис. 2.2.8)
В
Рис. 2.2.7. Віконна форма В«Постачальник КарткаВ»
В
Рис. 2.2.8. Віконна форма В«Постачальник СписокВ»
Аналогічним чином створений довідник покупців (клієнтів) з необхідною контактною інформацією та реквізитами (ріс.2.2.9 і рис. 2.2.10).
В
Рис. 2.2.9. Віконна форма В«Клієнт КарткаВ»
В
Рис. 2.2.10. Віконна форма В«Клієнт СписокВ»
Заведений довідник товарів (рис. 2.2.11). По кожному товару зазначений постачальник, одиниця виміру, товарна і облікова категорії, склад зберігання, собівартість, ціна продажу, спосіб поповнення (рис. 2.2.12)
В
Рис. 2.2.11. Віконна форма В«Товар СписокВ»
В
Рис. 2.2.12. Віконна форма В«Товар КарткаВ»
.3 Обгрунтування структури документообігу
Нижче представлена ​​технологія купівлі товару. Формується замовлення постачальнику (рис. 2.3.1), на його основі формується документ обліку приймання товару (рис. 2.3.2, рис. 2.3.3) і виробляється її облік (рис. 2.3.4). br/>В
Рис. 2.3.1. Віконна форма В«Купівля ЗамовленняВ»
В
Рис. 2.3.2. Створення документа В«ПрийманняВ» на основі замовлення постачальнику
В
Рис. 2.3.3. Віконна форма В«Склад ПрийманняВ»
В
Рис. 2.3.4. Технологія обліку В«прийманняВ»
Технологія проведення обліку заказу по рахунках бухгалтерського обліку представлено на малюнку 2.3.5.
В
Рис. 2.3.5. Технологія обліку замовлення постачальнику
Технологія оплати рахунку постачальника і за допомогою платіжного доручення представлена ​​на малюнку 2.3.6.
В
Рис. 2.3.6. Віконна форма В«Платіжне дорученняВ»
Технологія реєстрації замовлення покупця та оформлення відвантаження товару покупцеві подана на малюнках нижче. Спочатку оформлюється замовлення покупця (рис. 2.3.7), потім на основі замовлення формується відвантажувальних накладна (рис. 2.3.8)
В
Рис. 2.3.7. Віконна форма В«Продаж ЗамовленняВ»
В
Рис. 2.3.8. Технологія обліку відвантаження клієнту
На основі замовлення покупцеві виставляється рахунок для оплати (рис. 2.3.9).
В
Рис. 2.3.9. Технологія виставлення рахунку клієнту на оплату
Реєстрація оплати від клієнта представлена ​​на малюнку 2.3.10.
В
