окремлюються і, в найбільш загальному вигляді, має схему, представлену у ДОДАТКУ 2.
У наведеній схемі структурно виділені два великих підрозділи фінансової служби підприємства: планово-аналітичне та обліково-контрольне. Перший підрозділ відповідає за питання прогнозування, планування та організації фінансових потоків; другий організовує облік, фінансовий контроль та інформаційне забезпечення різних осіб, зацікавлених у діяльності підприємства. Очевидно, що обидва підрозділи просто зобов'язані тісно взаємодіяти - принаймні, їх пов'язує спільність інформаційної бази, в основі якої лежать дані системи бухгалтерського обліку, і спільність головних цільових установок (зокрема, забезпечення ефективної роботи підприємства та генерування ним прибутку).
Оскільки ніяка оргструктура не може бути створена раз і назавжди в незмінній формі, процес її формування та оптимізації протяжен за часом. При цьому намагаються дотримуватися ряду принципів.
Принцип економічної ефективності Його смислове навантаження визначається тією обставиною, що, оскільки створення і функціонування деякої системи управління фінансами підприємства з неминучістю передбачає витрати, ця система повинна бути економічно доцільною в тому сенсі, що прямі витрати виправдані прямими або непрямими доходами. Оскільки далеко не завжди можна дати однозначні кількісні оцінки, що аргументують або підтверджують цю доцільність, оптимізація оргструктури здійснюється на основі експертних оцінок в динаміці - іншими словами, вона формується поступово і завжди суб'єктивна.
Принцип фінансового контролю Діяльність підприємства в цілому, його підрозділів і окремих працівників повинна періодично контролюватися. Системи контролю можуть бути побудовані по-різному, однак практика показує, що фінансовий контроль є найбільш ефективним і дієвим. Зокрема, одним з найважливіших способів контролю за конгруентністю цільових установок власників компанії і її управлінського персоналу є проведення аудиторських перевірок. Аудиторська діяльність є підприємницьку діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, платіжно-розрахункової документації, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів, а також наданню інших аудиторських послуг (бухгалтерський облік, оцінка, податкове планування, управління корпоративними фінансами та ін.) Внутрішній фінансовий контроль здійснюється шляхом організації системи внутрішнього аудиту.
У великих компаніях завжди є служба внутрішнього аудиту; більше того, в економічно розвинених країнах створені так звані інститути внутрішніх аудиторів.
Принцип фінансового стимулювання (заохочення / покарання). Цей принцип по суті тісно кореспондує з попереднім, а сенс його полягає в тому, що саме в рамках системи управління фінансами розробляється механізм підвищення ефективності роботи окремих підрозділів і оргструктури управління підприємством у цілому. Досягається це шляхом встановлення заходів заохочення і покарання (мова, природно, йде про заходи фінансового характеру). Найбільш ефективно даний принцип реалізується шляхом організації так званих центрів відповідальності.
Під центром відповідальності розуміється підрозділ господарюючого суб'єкта, керівництво якого наділене певними ресурсам...
