на, необхідна розробка стратегічних та оперативних планів автоматизації документообігу.
Автоматизація за напрямками.
Автоматизація документообігу за напрямами діяльності, таким як управління, виробництво, збут, управління фінансами і т.п. Від автоматизації по ділянках цей підхід відрізняється тим, що автоматизація за напрямками діяльності передбачає участь у цьому процесі всіх організаційних підрозділів, функціонування яких пов'язано з автоматизуються напрямком. Зазвичай будь-який напрямок діяльності охоплює практично всі підрозділи організації, тому підхід, пов'язаний з автоматизацією за напрямками, в принципі не можна розглядати як локальний. Автоматизація за напрямками включає в себе вибір для автоматизації одного або декількох бізнес-процесів від початку до кінця, при цьому потрібне проведення реінжинірингу бізнес-процесів і створення моделі документообігу всієї організації. Для підвищення ефективності процесу автоматизації документообігу за напрямами діяльності також необхідні стратегічний і тактичний плани автоматизації. Плани повинні переглядатися після закінчення автоматизації документообігу якого-небудь бізнес-процесу і оцінки отриманих результатів.
Комплексна (повна) автоматизація.
Комплексна автоматизація документообігу передбачає поширення СЕД на всі функції управління і всі бізнес-процеси організації за рахунок системної інтеграції при впровадженні. Практичним результатом переходу до єдиної системи документообігу стає загальний для всієї організації стандарт на способи взаємодії користувачів із системою (використання одних і тих же процедур обробки документів, необхідних для підготовки різних управлінських рішень). Можна відзначити такі особливості комплексного підходу до автоматизації документообігу організації: підвищена економічна ефективність цього підходу в порівнянні з іншими (по ділянках і за напрямками); високі вимоги до якості управління процесом впровадження системи.
Вибір однієї або комбінації зі стратегій автоматизації документообігу визначається результатом аналізу поточного і планованого стану організації на певний період. При цьому конкретизується набір функцій системи автоматизації документообігу, який буде містити вбрання рішення, для задоволення потреб організації. Набір функцій дозволяє перейти до вибору способу придбання СЕД [11].
Проаналізувавши всі існуючі стратегії автоматизації, була обрана стратегія автоматизації за напрямками, так як в процесі розробки ЕД братимуть участь всі структурні підрозділи податкової інспекції.
3.2 Аналіз та обгрунтування вибору технології проектування
До основних технологій відносяться технології оригінального, типового та автоматизованого проектування.
Технологія оригінального проектування характеризується тим, що всі види проектних робіт орієнтовані на створення індивідуальних проектів, які повною мірою відображають всі особливості відповідного об'єкта управління. Технологію оригінального проектування зазвичай застосовують для нових предметних областей, де ще немає досвіду проектування, або для складних предметних областей, де не можна застосувати інші технології проектування. До складу інструментальних засобів, що використовуються при оригінальному проектуванні, входять бібліотеки стандартних процедур, щ...
