Колегіальні органи колегіальних органів як таких на підприємстві не існує. У разі виникнення ситуацій, що вимагають обговорення, створюється певна комісія. До таких комісіям можна віднести: технічна рада і художня рада.
Розподіл основних функцій пов'язаних з управлінням проектом та його виконанням. Розподіл основних функцій пов'язаних з управлінням проектом та його виконанням розглянемо на прикладі процесу надання послуги з надання дизайнерських послуг. Менеджер з приймання замовлень, отримавши замовлення від клієнта у вигляді інформації про основні бажаних характеристиках продукту (технічне завдання) зраджує його дизайнеру. Дизайнер формує оригінал - макет виробу і повідомляє про це менеджера з продажу. Він з продажу здійснює контроль діяльності дизайнера і здійснює звірку оригінал макету з отриманим від замовника технічним завданням. Потім сформований оригінал-макет передається на затвердження замовнику. У разі якщо виникла необхідність внесення змін в оригінал-макет він повертається дизайнеру з переліком необхідних змін. Далі цикл повторюється до остаточного затвердження оригінал макету замовником. Тільки після цього здійснюється друк продукту і його послепечатная обробка та передача готового виробу замовникові. Після цього менеджер звітує директору про виконання замовлення.
Дивіться Додаток 1
Приклади завдань для керівника, відповідно до принципу Ейзенхауера. Відповідно до принципу Ейзенхаузера на підприємстві існують такі приклади завдань:
А. Важливі та термінові укладання договору на поставку паперу і фарби і т.д.
В. Важливі, але не термінові - проведення обліку товарно-матеріальних цінностей;
С. Термінові, але не важливі - заповнення журналів охорони праці, інструктажу з техніки безпеки і т.д.
Приклади, що пояснюють зміст робочих операцій при роботі з управлінською документацією представлені в таблиці 5.
Організаційно-правові дії виконуються менеджером з продажу:
Організовує роботу з клієнтами організації.
Готує звіти про виконані роботи.
Здійснює контроль за дотриманням встановлених термінів виконання робіт.
Таблиця 5
Приклади, що пояснюють зміст робочих операцій при роботі з управлінською документацією
Зміст робочих операцийПримерыУтверждаетДиректор підприємства стверджує: штатний розклад, положення про відділ, посадові инструкции.СогласовываетМенеджер з продажу погоджує із замовниками всі зміни вносяться ними в оригінал-макети виробів .. ГотовітДіректор готує документи з пенсійного страхування, а також документів, необхідних для подачі до податкових органів
Здійснює контроль за правильністю та своєчасністю підготовки документів за розрахунками за виконані за договорами роботи.
Здійснює заходи, спрямовані на скорочення термінів виготовлення матеріалів.
Приймає надходять в організацію матеріали, відповідність їх оформлення встановленим вимогам.
Розглядає питання, пов'язані з виконанням робіт наданню поліграфічних послуг.
Дозволяє розбіжності замовниками та дизайнером з питань виду готової продукц...
