кадрової служби? 26, С. 254?.
Деякі з цих програм поставляються окремо, наприклад Microsoft Office Project, використовувана найчастіше керівними співробітниками і призначена для управління проектами, вирішення колективних завдань, управління робочим процесом і трудовими ресурсами, або Microsoft Office Visio, що служить для побудови всіляких графіків і діаграм, що відображають робочі процеси, структуру організації, обладнання й т.п. Розглянемо кілька компонентів Microsoft Office System, наприклад:
Microsoft Office Publisher 2003 - програмне забезпечення для настільного видання бюлетенів, брошур, веб-вузлів, оголошень, листівок, бланків тощо
Пакет Microsoft Office System поставляється в декількох варіантах:
Професійний випуск Microsoft Office 2003
Стандартний випуск Microsoft Office 2003
Випуск для малого бізнесу Microsoft Office 2003
Базовий випуск Microsoft Office 2003
Випуск для учнів і викладачів Microsoft Office 2003
З них для кадрової служби може становити інтерес базовий випуск, що включає необхідний мінімум для роботи і звичайно представляється у так званій ОЕМ-версії, тобто при покупці разом з новим комп'ютером, стандартний випуск, найчастіше купується організаціями при комплексній закупівлі ліцензій, і професійний випуск, що включає засіб роботи з базами даних MS Access, наприклад, табл. 1.2.
Таблиця 1.2. Склад випусків Microsoft Office System
Office 2003 БазовийOffice 2003 Стандартний випускOffice 2003 Випуск для учнів і преподавателейOffice 2003 Випуск для малого бізнесаOffice 2003 Професійний випускWord · · · · · Excel · · · · · Outlook · · · · · PowerPoint · · · · Business Contact Manager · · Publisher · · Access · XML / IRM · InfoPath
Найчастіше MS Office встановлюється в мінімальному комплекті, проте в тих випадках, коли в підрозділі використовується електронна картотека (електронна база даних), побудована на основі MS Access, то купується версія MS Office Professional, що включає в себе і цю програму. Випуск MS Office, що включає MS Publisher, набувається в нашій країні досить рідко, так як ця програма призначена в основному для підготовки та публікації брошур, інформаційних та маркетингових матеріалів.
Висновки: Таким чином, документообіг являє собою головну організаційну проблему діяльності служби діловодства і проблему технології документаційних процесів, тому займає місце вузлового ланки будь-якої системи діловодства.
2. Аналіз організації документообігу на Арський спільному підприємстві з виробництва цегли
2.1 Коротка характеристика підприємства ВАТ «АСПК»
Свою історію Арский цегельний завод веде з 1990 року, коли було засновано Арськ спільне підприємство для випуску звичайного глиняної цегли з 37 круглими порожнечами.
У 1993 році АСПК було перетворено в акціонерне товариство відкритого типу. Відкриття заводу відбулося в грудні 1996 року.
З 1998 року завод входить до Холдингової Компанію «Ак Барс». Генеральний директор ХК «Ак Барс» - Єгоров Іван Михайлович.
З 22 жовтня 2008 керує...
