ень допускається при розрахунках з підзвітними особами внаслідок недбалого ведення бухгалтерського обліку, а також недостатнього контролю за розрахунками з працівниками. Нерідко помилки допускають керівники організацій. Це пов'язано з деякими особливостями обліку даних операцій, зокрема з різноманіттям первинних документів, які працівник представляє в бухгалтерію для виправдання зроблених витрат, і складністю і мінливістю законодавства, особливо з обліку закордонних відряджень.
Розрахунки з підзвітними особами мають місце практично в кожній організації. Грошові кошти видаються в підзвіт работкам організації на адміністративно-господарські та операційні витрати та службові відрядження. Існують різні види розрахунків з підзвітними особами:
придбання запасних частин, матеріалів, палива за готівковий розрахунок, канцелярських товарів, оплата поштово-телеграфних витрат;
оплата дрібного ремонту оргтехніки, транспортних засобів;
відшкодування витрат на відрядження в межах Росії, а також при службових відрядженнях за кордон;
представницьких витрат.
Метою перевірки розрахунків з підзвітними особами є встановлення правильного та цільового використання підзвітних сум, виявлення незаконних та недоцільних з господарської точки зору витрат, дотримання встановленого порядку відшкодування витрат на відрядження.
Контроль, будучи однією з форм управлінського циклу, являє собою систему спостереження, зіставлення, перевірки та аналізу функціонування керованого об'єкта з метою оцінки обгрунтованості та ефективності прийнятих і прийнятих управлінських рішень, виявлення ступеня їх реалізації, наявності відхилень фактичних результатів від заданих параметрів і нормативних приписів, прийняття рішень щодо їх ліквідації.
Відповідно нормами законодавства перевірки поділяються на планові та позапланові. Позаплановою ревізією (перевіркою) є ревізія (перевірка), не включена в плани контрольної роботи територіальних органів Росфіннадзор і проводиться за таких підстав:
доручення керівника Росфіннадзор (територіального органу);
доручення або звернення від Апарату Уряду РФ, Адміністрації Президента РФ, Мінфіну Росії, Генеральної прокуратури та інших правоохоронних органів федерального рівня;
проведення зустрічної ревізії (перевірки).
Ревізія проводиться в наступному порядку. Після прибуття в проверяемую організацію керівник ревізійної групи:
1. Пред'являє керівнику організації посвідчення на проведення ревізії (перевірки);
2. Знайомиться з програмою ревізії (перевірки);
. Являє учасників ревізійної групи;
. Вирішує організаційно-технічні питання проведення ревізії (перевірки).
Датою початку ревізії вважається дата пред'явлення керівником ревізійної групи посвідчення на проведення ревізії (перевірки) керівнику (особі, яка його заміщає) перевіряється організації або особі, їм уповноваженому, а датою закінчення - день підписання акта ревізії (перевірки) керівником організації. Термін проведення ревізії не може перевищувати 45 робочих днів. Програма ревізії містить:
тему ревізії;
