(єдиний управлінський контур) управління.
Набір інструкцій, що відображають політику, організаційну структуру підприємства, поділ прав, обов'язків і відповідальності виконавців з питань бюджетного планування та управління зазвичай називається Керівництво по бюджету (Бюджетний регламент). Ці інструкції виконують функцію стандарту підприємства - зводу правил і рекомендацій для складання бюджетних програм.
Ні нормативних документів для ТОВ, які регламентують внутрішні стандарти на підприємстві. Кожне підприємство положення стандарту визначає самостійно.
У застосуванні до бюджетування, в стандартах підприємства (Бюджетному регламенті) повинні бути визначені:
центри фінансової відповідальності;
нормативи витрат сировини і матеріалів для випуску продукції;
нормативи витрат на заробітну плату;
система оплати праці, існуюча на підприємстві;
норматив накладних витрат;
база розподілу накладних витрат;
перелік об'єктів інформації для складання бюджету, терміни подання цієї інформації та відповідальних за це осіб;
бюджетний комітет і керівник комітету;
місце кожного виконавця у системі складання основного бюджету;
період для зіставлення бюджету і фактичних даних, відповідальний за цю роботу, строки подання цієї інформації і кому вона адресується;
документообіг і порядок обміну інформацією;
створення інформаційної бази (дані беруться з управлінського обліку).
Проблема інформаційної бази бюджетування перетинається з організаційними питаннями. Для складання бюджету необхідно велика кількість первинної інформації, яка існує в розрізнених вигляді в різних підрозділах. Функції збору економічної інформації розосереджені по різних службам: планово-економічна служба, бухгалтерія, фінансовий відділ (або виконують їх функції, незалежно від назви). У їх функції не входить розробка нормативів розподілу накладних витрат, які є частиною інформаційної бази.
Необхідна ревізія існуючих на будь-якому підприємстві внутрішніх планових і звітних форм, їх уніфікація, оптимізація кількості таких форм, їх змісту та правил документообігу. Для спрощення і прискорення складання та контролю основного бюджету підприємства необхідно стандартизувати форми подання планових і звітних даних, що дозволить краще координувати роботу насамперед планової служби, фінансового відділу, бухгалтерії, відділів продажів, постачання і виробничих підрозділів.
Особлива роль при розробці бюджетів підприємства відводиться планово-економічної службі (відділу). Основна її роль - консолідуюча. У цей відділ (службу) надходить вся інформація при складанні операційних бюджетів. Такий підрозділ має стати структурою, яка буде нести відповідальність за підготовку документів, необхідних для формування основного бюджету, а також за повсякденний контроль операційних бюджетів. Ця служба повинна готувати інформацію швидко, якісно за змістом і в тому обсязі, який необхідний керівництву підприємства для прийняття ефективних управлінських рішень.
При впровадженні бюджетування зростає роль фінансової служби (відділу, групи) як основного підрозділу, що відповідає за аналіз і контроль графіків надходження і витрачання грошових коштів у складі операційних бюджетів, складання і контроль основного фінансового бюджету - бюджету руху грошових коштів, розробку плану фінансування і подання його для затвердження керівництву.
